Demander un entretien est une étape incontournable dans de nombreuses démarches professionnelles : candidature à un emploi, recherche de stage, projet de partenariat ou encore candidature spontanée. Une lettre ou un email de demande d’entretien bien rédigé peut faire toute la différence en donnant une image sérieuse, motivée et organisée au recruteur.
Modèles de lettre de demande d’entretien pour un jury d’embauche
Dans ce guide complet, vous trouverez des modèles gratuits de lettres, des astuces pratiques pour réussir votre démarche, les erreurs fréquentes à éviter et même quelques données intéressantes issues d’études RH. En fin d’article, une FAQ répond aux questions les plus courantes pour maximiser vos chances de décrocher un rendez-vous professionnel.
Quand et pourquoi envoyer une demande d’entretien ?
Une lettre de demande d’entretien ne doit pas être envoyée au hasard. Elle répond à un objectif précis et intervient dans des situations variées :
- Après avoir postulé à une offre : si vous n’avez pas de retour, solliciter un entretien montre votre motivation.
- Dans le cadre d’une candidature spontanée : vous démontrez ainsi un intérêt réel pour l’entreprise.
- Pour un stage ou une formation : beaucoup d’établissements exigent un entretien préalable.
- Lors d’une demande de partenariat : un rendez-vous permet de mieux défendre vos arguments et vos projets.
Dans tous les cas, votre objectif est clair : obtenir un échange direct avec le recruteur ou le responsable, afin de convaincre plus facilement de votre valeur ajoutée.
Structure recommandée d’une lettre de demande d’entretien
Pour être efficace, une demande d’entretien doit respecter une structure claire et logique :
- Coordonnées : vos informations et celles de l’entreprise.
- Objet précis : par exemple « Demande d’entretien pour le poste de… ».
- Introduction : qui vous êtes et pourquoi vous écrivez.
- Motivation : ce qui vous attire dans l’entreprise, le poste ou le projet.
- Disponibilités : proposez des dates et horaires concrets.
- Formule de politesse : restez professionnel et courtois.
Exemple classique de lettre de demande d’entretien
Objet : Demande d’entretien pour le poste de [Intitulé]
Madame, Monsieur,
Suite à ma candidature pour le poste de [Intitulé] au sein de votre entreprise, je me permets de vous solliciter pour un entretien. Je suis très intéressé(e) par vos projets relatifs à [secteur ou projet spécifique], et je souhaite pouvoir vous exposer de vive voix mes compétences et ma motivation.
Je suis disponible aux dates suivantes : [indiquer dates ou périodes]. Je reste bien entendu flexible selon vos contraintes.
En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
Exemples supplémentaires de lettres de demande d’entretien
1. Lettre courte et professionnelle
Objet : Demande d’entretien – [Votre nom]
Madame, Monsieur,
Je vous écris suite à ma candidature pour le poste de [Intitulé] envoyée le [date]. Je serais ravi(e) de pouvoir vous rencontrer afin de discuter plus en détail de mes qualifications et de la manière dont je pourrais contribuer à votre entreprise.
Je suis disponible à votre convenance.
Veuillez croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes salutations respectueuses.
[Signature]
2. Lettre personnalisée avec projet ou proposition
Objet : Proposition d’entretien – collaboration possible
Madame, Monsieur,
Après avoir étudié vos projets dans le secteur de [secteur/projet], je suis convaincu(e) que mes compétences en [domaine/compétence] pourraient être utiles à votre équipe. Je souhaite vous rencontrer pour vous présenter mes idées et mes aptitudes vis-à-vis du poste de [Intitulé].
Je suis disponible les jours suivants : [dates]. Je m’adapterai volontiers à vos contraintes d’agenda.
Dans l’attente de votre retour, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
Conseils pour maximiser vos chances
- Personnalisez votre lettre : évitez les modèles copiés-collés sans adaptation.
- Adoptez un ton professionnel : ni trop familier, ni trop distant.
- Mettez en avant un point fort en lien avec l’entreprise.
- Relisez attentivement : les fautes nuisent à votre crédibilité.
- Restez concis : une page suffit largement.
Erreurs à éviter dans une demande d’entretien
- Lettre impersonnelle : ne pas citer le nom du destinataire si vous le connaissez est une erreur classique.
- Absence d’objet clair : il doit être explicite.
- Texte trop long : les recruteurs apprécient la concision.
- Ignorer vos disponibilités : proposer des créneaux facilite l’organisation.
- Fautes et mise en page bâclée : elles donnent une mauvaise impression.
Données intéressantes sur les demandes d’entretien
- 70 % des recruteurs considèrent une demande d’entretien bien formulée comme un signe de sérieux et de motivation.
- 40 % des candidats oublient de préciser leurs disponibilités, ce qui retarde le processus de recrutement.
- Les demandes envoyées dans les 48 heures suivant une candidature sont perçues comme plus proactives et engagées.
Sources : études RH 2023-2024, enquêtes auprès de recruteurs.
FAQ : vos questions fréquentes
1. Dois-je privilégier un email ou une lettre papier ?
Dans la plupart des cas, l’email est plus rapide et pratique. Toutefois, une lettre papier peut être utilisée pour une candidature spontanée ou un poste très formel.
2. Combien de temps après ma candidature dois-je envoyer une demande d’entretien ?
En général, attendez entre 7 et 10 jours si vous n’avez pas reçu de réponse. Cela montre votre motivation sans paraître insistant.
3. Faut-il relancer après une demande d’entretien restée sans réponse ?
Oui, une relance polie au bout d’une à deux semaines est recommandée. Elle montre votre persévérance et rappelle votre intérêt.
Ressources complémentaires
- Modèle lettre de demande de stage
- Autres modèles de demande d’entretien
- Lettre de motivation
- Lettre de remerciement après entretien
⇒ Votre entretien d’embauche a été fructueux et votre candidature a été retenue ? Découvrez nos idées de messages d’annonce d’une bonne nouvelle à son l’amour de sa vie !
En résumé, la demande d’entretien est un outil stratégique pour avancer dans vos démarches professionnelles. Une lettre bien rédigée, personnalisée et claire peut être le petit plus qui vous distinguera des autres candidats.
