Lettre de demande de stage : 14 modèles gratuits et les 3 mentions qui font répondre

Hamoudi AÏFA Assistant socio-éducatif · 25 ans d’expérience

Mis à jour le 1 novembre 2026

Une lettre de demande de stage n’est pas une lettre de motivation. Elle demande une place et une signature de convention, à une date précise, pour une durée précise. Les demandes qui aboutissent sont celles qui rendent la décision facile : dates, durée, convention prête, tuteur prévu.

Assistant socio-éducatif, référent insertion depuis 2001, j’accompagne des lycéens professionnels, des étudiants et des adultes en reconversion dans leur recherche de stage. Le motif de rejet que je vois revenir le plus n’est ni le niveau scolaire ni la qualité du français : c’est l’absence de dates. Une entreprise ne peut pas dire oui à une demande qui ne lui dit pas quand.

Cette page suit l’ordre réel de la démarche : quand envoyer, comment structurer, par quel support, ce qu’il faut joindre, vos droits, les 14 modèles à copier, puis la relance si personne ne répond.

Quand envoyer une demande de stage ?

Comptez 1 à 3 mois avant le début du stage pour une demande ordinaire, et 4 à 6 mois dans les secteurs saturés. Une demande envoyée trois semaines avant la date voulue arrive après que toutes les places ont été attribuées, même lorsque l’entreprise accueille volontiers des stagiaires.

Le calendrier dépend surtout de votre formation, parce que les périodes de stage sont identiques pour tous les élèves d’une même filière : vous êtes en concurrence avec votre promotion entière, aux mêmes dates.

Formation	Période du stage	Quand envoyer la demande
Bac professionnel, CAP	Périodes de formation en milieu professionnel réparties sur l’année	2 à 3 mois avant, dès la rentrée pour la première période
BTS, DUT, BUT	Printemps, souvent de mai à juin	Décembre à février
Licence	Printemps ou été	Janvier à mars
Master 1	Avril à août	Décembre à février
Master 2, stage de fin d’études	Janvier à septembre selon les cursus	4 à 6 mois avant, parfois dès septembre
Écoles de santé, droit, communication, audiovisuel	Variable	5 à 6 mois avant : ce sont les secteurs les plus demandés
Stage d’été ou stage hors cursus	Juillet et août	Mars à avril au plus tard
Stage de perfectionnement après une formation	Variable, souvent dès la fin de la formation	1 à 2 mois avant, et en flux continu

Deux repères pratiques. Envoyez le mardi, le mercredi ou le jeudi, entre 8 h et 10 h : le lundi matin, votre message arrive dans une boîte saturée. Et n’attendez jamais d’avoir la convention en main pour écrire : la convention s’établit une fois l’accord obtenu, pas avant.

Si votre établissement impose une date limite de remise de convention, indiquez-la dans votre lettre. Une échéance explicite accélère les décisions plus sûrement que n’importe quelle formule de motivation.

Comment structurer une lettre de demande de stage ?

Une demande de stage tient sur une page et se compose de sept blocs. Les trois premiers servent à identifier la demande, les trois suivants à la justifier, le dernier à faciliter la réponse. Au-delà d’une page, la demande est survolée.

• 1. Les coordonnées : les vôtres en haut à gauche, celles de l’entreprise en dessous à droite, la ville et la date. Pour une demande très formelle ou manuscrite, ajoutez « À l’attention de Monsieur le Directeur Général ».
• 2. L’objet : il doit contenir le mot stage, le domaine et les dates. « Demande de stage en maintenance industrielle du 6 janvier au 14 février 2027 » suffit à classer la demande.
• 3. La présentation : formation suivie, établissement, année en cours. Une phrase.
• 4. Les dates et la durée : c’est le bloc le plus souvent oublié, et le plus décisif. Donnez les dates exactes, la durée en semaines, et le rythme si le stage est discontinu.
• 5. La motivation : pourquoi cette entreprise précisément. Une activité, un marché, un savoir-faire, un service. Une phrase vraie et vérifiable vaut mieux qu’un paragraphe de formules.
• 6. Ce que vous apportez : compétences, logiciels, habilitations, projets scolaires, expérience bénévole. Deux ou trois éléments concrets.
• 7. La convention et la disponibilité : précisez que la convention est établie par votre établissement et qu’il ne reste qu’une signature. Proposez un créneau d’entretien et donnez votre téléphone.

Le bloc 7 est celui qui fait la différence dans les petites structures. Le premier frein d’un artisan, d’un commerçant ou d’une association n’est pas l’accueil d’un stagiaire : c’est la crainte d’une charge administrative. Écrire que l’école s’occupe de tout lève ce frein en une ligne.

Si vous hésitez sur la formule finale, notre page dédiée aux formules de politesse pour un mail ou un courrier donne les tournures adaptées selon le destinataire.

Faut-il envoyer sa demande par mail, par courrier ou en main propre ?

Le mail convient dans neuf cas sur dix et reste le plus rapide. Le courrier postal s’impose quand l’entreprise ou l’administration le demande explicitement, et le dépôt en main propre reste le plus efficace dans le commerce, l’artisanat, la restauration et les petites structures de proximité.

Support	Quand l’utiliser	Point d’attention
Mail	Entreprises, associations, cabinets, structures disposant d’un site internet	Lettre dans le corps du message et non en pièce jointe, CV en PDF de moins d’un mégaoctet
Courrier postal	Administrations, hôpitaux, mairies, grandes structures publiques, demandes très formelles	Papier blanc A4, une seule page, signature à la main sous le texte
Dépôt en main propre	Commerces, artisans, restauration, garages, salons, aide à la personne	Se présenter à un moment creux, jamais en coup de feu, demander le responsable par son nom
Formulaire du site de l’entreprise	Grands groupes et établissements disposant d’un portail de recrutement	Conserver le numéro de dossier : il sera indispensable pour relancer

Une erreur fréquente par mail : joindre la lettre en pièce jointe et laisser le corps du message vide. Le message est alors ouvert, refermé et oublié. Écrivez la lettre directement dans le corps du mail et ne joignez que le CV.

Pour l’objet du mail, reprenez l’objet de la lettre : « Demande de stage — [domaine] — [dates] — [Prénom Nom] ». Un objet qui ne contient ni le mot stage ni de dates finit en bas de pile.

Faut-il écrire sa demande de stage à la main ?

En France, la demande manuscrite n’est presque jamais exigée : écrivez à l’ordinateur et signez à la main. Dans de nombreuses administrations et entreprises d’Afrique francophone, en revanche, la demande manuscrite adressée au Directeur Général reste la forme attendue, et une demande dactylographiée peut être écartée pour ce seul motif.

Si vous devez écrire à la main, cinq règles de présentation évitent les rejets de forme.

• Papier blanc A4, sans lignes apparentes, écrit au stylo bille ou plume noir ou bleu foncé, jamais au crayon.
• Une seule page, marges d’environ 2,5 centimètres, interligne régulier, aucune rature ni correcteur blanc.
• L’en-tête : vos nom, prénom, adresse et téléphone en haut à gauche ; le destinataire en dessous à droite, sous la forme « À Monsieur le Directeur Général de [structure] ».
• La formule d’appel : « Monsieur le Directeur Général » et non « Madame, Monsieur », quand le destinataire est nommément désigné.
• La signature : prénom, nom et signature manuscrite sous la formule de politesse, avec la mention de la ville et de la date en haut à droite.

Le contenu, lui, ne change pas : objet, présentation, dates, motivation, apport, disponibilité. Le modèle 13 propose une demande manuscrite complète, à recopier à la main, et le modèle 14 traite le stage de perfectionnement.

Un conseil souvent utile : rédigez d’abord au brouillon, relisez, puis recopiez au propre en une seule fois. Une demande manuscrite comportant une rature est systématiquement moins bien reçue qu’une demande recopiée.

Quelles pièces joindre à une demande de stage ?

Trois pièces suffisent dans la plupart des cas : la lettre, le curriculum vitae et le justificatif de scolarité. La convention ne se joint pas à la demande initiale, puisqu’elle s’établit après l’accord de l’entreprise.

• La lettre de demande de stage, dans le corps du mail ou sur papier.
• Le CV, sur une page, en PDF nommé « CV-Prenom-Nom.pdf ». Un fichier lourd ou scanné en photo reste bloqué par les filtres de l’entreprise.
• Le certificat de scolarité ou la carte d’étudiant, qui prouve que vous êtes bien inscrit et que la convention pourra être établie.
• Le relevé de notes ou le programme de formation, uniquement si l’entreprise le demande ou si le stage est technique.
• Les habilitations et certificats lorsqu’ils conditionnent le poste : CACES, habilitation électrique, vaccinations pour un stage hospitalier, permis.
• Une lettre de recommandation d’un enseignant ou d’un ancien maître de stage, si vous en avez une. Elle pèse beaucoup dans les petites structures.

Pour un dossier administratif, dans la fonction publique ou dans certaines structures d’Afrique francophone, ajoutez une copie de la pièce d’identité et, si le dossier le précise, une photo d’identité. Vérifiez toujours la liste exacte demandée : un dossier incomplet est écarté sans être lu.

Ne joignez jamais de documents originaux. Des copies suffisent, et vous évitez de perdre un diplôme ou un relevé dans un dossier qui ne vous sera pas rendu.

Convention, durée, gratification : quels sont vos droits en stage ?

Tout stage en milieu professionnel suppose une convention écrite, ne peut pas dépasser 6 mois par organisme et par année d’enseignement, et ouvre droit à une gratification minimale de 4,50 € de l’heure dès lors qu’il dépasse 2 mois. Connaître ces règles vous évite d’accepter un stage non conforme.

La fiche officielle stage d’un étudiant en milieu professionnel sur service-public.gouv.fr, vérifiée le 1er janvier 2026 et consultée le 2 octobre 2026, fixe les points suivants.

• La convention est obligatoire et signée par six parties : le stagiaire ou son représentant légal s’il est mineur, l’organisme d’accueil, l’établissement d’enseignement, l’enseignant référent et le tuteur de stage.
• La durée maximale est de 6 mois par organisme d’accueil et par année d’enseignement, soit 924 heures de présence effective.
• Un délai de carence s’applique entre deux stagiaires sur un même poste : il est égal au tiers de la durée du stage précédent.
• Le stagiaire a les mêmes droits que les salariés en matière de durée du travail, de repos hebdomadaire, d’accès au restaurant d’entreprise, de remboursement des frais de transport et de protection contre le harcèlement.

Sur la rémunération, la fiche gratification minimale d’un stagiaire sur service-public.gouv.fr, également vérifiée le 1er janvier 2026, précise le seuil et le montant.

Situation	Gratification
Stage de 2 mois ou moins	Aucune obligation ; l’entreprise peut verser une gratification si elle le souhaite
Stage de plus de 2 mois consécutifs, soit plus de 44 jours à 7 heures, ou plus de 309 heures	Gratification obligatoire de 4,50 € de l’heure au minimum, soit 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale
Versement	Mensuel, sur la base des heures réellement effectuées, et non en une fois à la fin du stage
Stage de 3e, séquence d’observation	Aucune gratification obligatoire ; l’organisme peut verser une indemnité et prendre en charge transport et repas

Un point à retenir avant de négocier : le plafond de la Sécurité sociale est revalorisé au 1er janvier de chaque année. Si votre stage est à cheval sur deux années civiles, la convention doit prévoir explicitement la revalorisation de la gratification.

Enfin, un stage ne peut jamais remplacer un poste de travail permanent, ni servir à faire face à un accroissement temporaire d’activité. Si les missions décrites ressemblent à un emploi à part entière, c’est un contrat qu’il faut demander, et non un stage.

Quels modèles de lettre de demande de stage copier ?

Les quatorze modèles ci-dessous couvrent les situations les plus fréquentes : du bac professionnel au master 2, les grands secteurs qui reçoivent le plus de demandes, le stage d’été, le stage hors cursus, la demande manuscrite et le stage de perfectionnement.

Chacun se copie en un clic. Remplacez les mentions entre crochets, vérifiez que les dates et la durée figurent bien, et n’envoyez jamais deux modèles différents à la même entreprise.

1. Lettre de demande de stage classique pour un étudiant

Le modèle de référence, adapté à une candidature par mail ou par courrier dans une entreprise, une association ou un cabinet. Il contient les sept blocs, dates comprises.

Copier le modèle de lettre de demande de stage pour un étudiant

2. Mail de demande de stage court et direct

À privilégier pour une petite structure, un artisan, un commerce ou une association, où la demande sera lue sur un téléphone. Tout tient en huit lignes, dates comprises.

Copier l’exemple de mail de demande de stage court et direct

3. Courrier de demande de stage pour un bac pro ou un CAP

En bac professionnel et en CAP, le stage s’appelle période de formation en milieu professionnel et ses dates sont imposées par le lycée. Ce sont donc elles qu’il faut mettre en avant, ainsi que le nom du professeur référent.

Copier le modèle de courrier pour une demande de stage bac pro

4. Lettre de demande de stage pour un BTS ou un BUT

En BTS et en BUT, le stage est adossé à un projet ou à une épreuve d’examen. Le mentionner change la perception de la demande : l’entreprise comprend qu’elle accueille un travail, et non une simple présence.

Copier l’exemple de lettre de demande de stage pour un BTS

5. Mail de demande de stage de master 2 ou de fin d’études

En master 2, l’entreprise n’accueille pas un étudiant : elle accueille un sujet. Annoncez la problématique de votre mémoire et la durée longue, qui est votre meilleur argument face à un stage de quelques semaines.

Copier le modèle de mail de demande de stage master 2 recherche

6. Lettre de demande de stage en droit, pour un cabinet d’avocats

Les cabinets reçoivent énormément de demandes et trient sur deux critères : la spécialité et la connaissance du cabinet. Nommez la matière, citez un domaine d’intervention réel du cabinet, et restez sobre.

Copier le modèle de demande de stage en droit pour un cabinet d’avocats

7. Lettre de demande de stage en informatique ou en développement

En informatique, ce qui est lu en premier n’est pas la lettre mais ce que vous avez produit. Citez vos langages, vos projets et le lien vers votre dépôt de code dès le deuxième paragraphe.

Copier la lettre de demande de stage en informatique

8. Lettre de demande de stage en milieu hospitalier ou dans la santé

Un établissement de santé vérifie d’abord deux choses : vos vaccinations et votre couverture par une convention. Les annoncer dès la lettre fait gagner plusieurs semaines, car ces vérifications sont la principale cause de refus tardif.

Copier l’exemple de demande de stage en milieu hospitalier

9. Lettre de demande de stage en mairie ou dans la fonction publique

Une collectivité traite les demandes de stage par circuit administratif : service courrier, direction des ressources humaines, puis service d’accueil. Adressez la lettre au maire ou au président, et comptez un délai plus long qu’en entreprise.

Copier le modèle de demande de stage en mairie ou dans la fonction publique

10. Lettre de demande de stage d’été

Les stages d’été se décident entre mars et avril, et les entreprises craignent surtout l’absence d’encadrement en juillet et en août. Dites que vous êtes autonome et souple sur les dates : c’est ce qui débloque la réponse.

Copier l’exemple de lettre de demande de stage pour l’été

11. Demande de stage pour un étudiant hors du cadre scolaire

Sans établissement, pas de convention de stage classique. La solution passe par une période de mise en situation en milieu professionnel, une immersion conventionnée par un organisme d’accompagnement, ou une convention délivrée par un organisme de formation. Il faut le dire clairement, sinon l’entreprise refuse par prudence.

Copier l’exemple de demande de stage pour un étudiant hors du cadre scolaire

12. Courrier de demande de stage non rémunéré, de courte durée

Préciser que le stage n’ouvre pas droit à gratification lève le principal frein budgétaire des petites structures et des associations. C’est une information factuelle, qui découle de la durée, et non une concession.

Copier le modèle de courrier de demande de stage non rémunéré

13. Demande manuscrite de stage adressée au Directeur Général

Forme attendue dans de nombreuses administrations et entreprises d’Afrique francophone, et parfois pour un dossier administratif en France. Le registre est plus formel, le destinataire est nommément désigné, et la lettre se recopie à la main sur papier blanc A4.

Copier le modèle de demande manuscrite de stage adressée au directeur général

14. Lettre de demande de stage de perfectionnement

Le stage de perfectionnement suit une formation déjà achevée et vise à consolider une qualification, non à la découvrir. La lettre doit donc annoncer le diplôme obtenu, les compétences déjà acquises et celles que le stage doit affermir.

Copier le modèle de demande de stage de perfectionnement

Pour des modèles ciblés par secteur d’activité, notamment la banque, la grande distribution, le milieu scolaire et les établissements publics, notre page de lettres de demande de stage en entreprise par secteur complète cette liste.

À qui adresser sa demande de stage ?

Adressez votre demande à une personne nommée chaque fois que c’est possible, et au responsable du service qui vous accueillerait plutôt qu’au service des ressources humaines. Une demande envoyée à « contact@ » a nettement moins de chances d’aboutir qu’une demande portant un nom.

Type de structure	Destinataire à viser	Où trouver le nom
Petite entreprise, artisan, commerce	Le dirigeant ou le responsable d’atelier	Enseigne, page « qui sommes-nous », registre des entreprises, ou simplement en appelant
Entreprise moyenne	Le responsable du service visé, avec copie aux ressources humaines	Page équipe du site, réseaux professionnels
Grand groupe	Le portail de recrutement, puis le chargé de recrutement identifié	Annonce de stage, réseaux professionnels
Hôpital, clinique	La direction des soins ou la direction des ressources humaines	Organigramme du site de l’établissement
Mairie, collectivité	Monsieur le Maire ou Madame la Présidente, mention du service souhaité	Site de la collectivité
Cabinet d’avocats, étude	L’associé en charge de la matière qui vous intéresse	Page « l’équipe » ou « nos avocats »
Association	Le directeur ou le président	Site de l’association, annuaire des associations
Administration, structure publique à dossier formel	Monsieur le Directeur Général, avec le dossier complet demandé	Avis d’appel à candidatures ou accueil de la structure

Trois minutes suffisent le plus souvent à obtenir le nom : appelez le standard et demandez simplement à qui adresser une demande de stage. Cette seule question vous donne le nom, parfois l’adresse mail directe, et vous apprend si la structure accueille des stagiaires cette année.

Si vous ne trouvez vraiment aucun nom, écrivez « Madame, Monsieur » et jamais « Cher recruteur » ni « Bonjour » seul dans un courrier formel.

Qu’est-ce qu’une demande de stage de perfectionnement ?

Le stage de perfectionnement intervient après une formation achevée et vise à consolider une qualification déjà obtenue, en conditions réelles. Il se distingue du stage scolaire, qui s’inscrit dans un cursus, et du stage de découverte, qui sert à explorer un métier.

Cette forme est courante après une formation professionnelle qualifiante, et particulièrement répandue dans plusieurs pays d’Afrique francophone, où elle constitue souvent le passage obligé entre le diplôme et le premier emploi.

• Ce qui le caractérise : un diplôme ou un certificat déjà obtenu, des compétences de base acquises, et un objectif précis de consolidation sur un équipement, une procédure ou un volume d’activité.
• Ce qu’il faut annoncer dans la lettre : l’intitulé exact du diplôme, l’organisme qui l’a délivré, la date d’obtention, et les deux ou trois compétences que le stage doit affermir.
• Ce qui le fait accepter : une disponibilité immédiate, une mobilité réelle et une souplesse horaire. Ces trois éléments pèsent davantage que la motivation.
• La couverture : vérifiez qui établit la convention et qui assure votre couverture pendant la période, car sans cursus, elle ne va pas de soi.

Le modèle 14 est spécifiquement rédigé pour cette situation, et le modèle 13 en donne la version manuscrite adressée au Directeur Général.

Quelles erreurs font rejeter une demande de stage ?

Cinq erreurs expliquent la plupart des demandes restées sans réponse, et aucune ne porte sur le niveau scolaire. Elles portent toutes sur une information manquante ou sur une forme qui empêche la lecture.

Erreur	Ce que cela produit	À faire à la place
Ne pas indiquer les dates exactes du stage	L’entreprise ne peut pas vérifier sa disponibilité : elle ne répond pas	Dates de début et de fin dans l’objet et dans le corps, plus la durée en semaines
Ne pas parler de la convention	Crainte d’une charge administrative, surtout en petite structure	Une ligne : la convention est établie par l’établissement, une signature suffit
Envoyer la lettre en pièce jointe avec un mail vide	Le message est ouvert, refermé, oublié	Lettre dans le corps du mail, CV seul en pièce jointe
Envoyer la même lettre à trente entreprises	L’absence de raison précise se voit immédiatement	Une phrase vraie et vérifiable sur cette structure-là
Écrire trois semaines avant la période voulue	Les places sont déjà attribuées à toute la promotion	1 à 3 mois d’avance, 4 à 6 mois dans les secteurs saturés

Trois fautes supplémentaires, moins visibles. Un CV scanné en photo, trop lourd pour passer les filtres de l’entreprise. Une adresse mail fantaisiste créée au collège. Et une messagerie vocale non configurée : beaucoup d’entreprises répondent par téléphone et renoncent si elles tombent sur un répondeur anonyme.

Une dernière, propre aux demandes très formelles : un dossier incomplet. Lorsqu’une liste de pièces est fixée, le dossier qui en oublie une est écarté sans être lu, quelle que soit la qualité de la lettre.

Que faire si la demande de stage reste sans réponse ?

Relancez au bout de 7 à 15 jours ouvrés, et changez de canal plutôt que de message si le silence persiste. Dans la plupart des cas, la demande n’a pas été refusée : elle n’a pas été lue par la bonne personne.

• Vérifiez d’abord l’arrivée du message : le poids des pièces jointes, l’adresse exacte, et vos indésirables, où se glissent les avis de non-remise.
• Relancez par mail en six lignes, en rappelant les dates et la durée, et en posant une seule question : pouvez-vous accueillir un stagiaire sur cette période ?
• Appelez ensuite, en milieu de semaine, entre 9 h 30 et 11 h 30. Dans le commerce et l’artisanat, c’est le canal le plus efficace.
• Déposez votre demande sur place à un moment creux, si la structure est proche de chez vous.
• Élargissez en parallèle : ne suspendez jamais vos autres démarches pendant une relance.

Pour les formulations exactes, les délais par type d’employeur et un script d’appel téléphonique, notre guide des modèles de relance de candidature sans réponse donne douze modèles, dont un spécifiquement destiné à la relance d’une demande de stage.

Cas concret : vingt-deux demandes sans réponse, puis trois propositions en quinze jours

Les éléments qui suivent sont issus d’un accompagnement réel, anonymisé et modifié pour qu’aucune personne ni aucune entreprise ne soit identifiable.

Un élève de terminale bac professionnel maintenance des équipements industriels me montre son carnet à la mi-octobre : vingt-deux demandes envoyées à des entreprises et des garages de son bassin, aucune réponse. Sa période de formation devait démarrer six semaines plus tard. Il était persuadé que son dossier scolaire était en cause.

Nous reprenons ses envois. Quatre constats, tous de forme.

• Aucune de ses lettres ne portait de dates. Le lycée lui avait remis une feuille photocopiée avec les périodes, mais il ne les avait jamais recopiées dans sa lettre. Les entreprises ne pouvaient donc pas vérifier leur disponibilité.
• La convention n’était mentionnée nulle part. Deux garagistes m’ont expliqué plus tard qu’ils avaient renoncé par crainte des démarches, en pensant qu’ils devraient s’occuper des papiers.
• Sa lettre partait en pièce jointe, dans un mail dont le corps ne contenait que « Bonjour, voir ci-joint. Cordialement. »
• Il écrivait « Madame, Monsieur » à des garages dont le nom du patron figurait sur l’enseigne et sur la devanture.

Nous changeons quatre choses, et rien d’autre. L’objet devient « Demande de période de formation en milieu professionnel du 5 janvier au 13 février 2026 », et la lettre passe dans le corps du mail.

Deux phrases sont ajoutées : la convention est établie par le lycée, et le professeur référent est joignable à tel numéro. Enfin, pour les neuf structures les plus proches de chez lui, nous cherchons le nom du responsable, trouvé en trois minutes pour sept d’entre elles.

Sur ces neuf nouvelles demandes, cinq réponses arrivent en quinze jours, dont trois propositions d’accueil. Il choisit un atelier situé à vingt minutes de chez lui, où le responsable lui dit avoir répondu parce que, pour la première fois, il savait exactement quand le jeune viendrait et qu’il n’aurait aucun papier à monter.

Ce que je retiens de ce parcours, et qui vaut pour la plupart de ceux que j’accompagne : son dossier scolaire n’avait pas changé d’une ligne. Deux dates et une phrase sur la convention séparaient vingt-deux silences de trois propositions.

Que vérifier avant d’envoyer votre demande de stage ?

Huit vérifications prennent trois minutes et évitent la quasi-totalité des demandes perdues. Parcourez-les avant chaque envoi, surtout si vous écrivez à plusieurs structures le même soir.

• Les dates de début et de fin figurent dans l’objet et dans le corps de la lettre, avec la durée en semaines.
• Une phrase précise que la convention est établie par votre établissement et qu’une signature suffit.
• Le destinataire est nommé, avec l’orthographe exacte, ou à défaut « Madame, Monsieur ».
• Une raison vraie et vérifiable explique le choix de cette structure, et elle lui est propre.
• La lettre est dans le corps du mail, pas en pièce jointe, et tient sur une page.
• Le CV est un PDF de moins d’un mégaoctet, nommé « CV-Prenom-Nom.pdf ».
• Votre téléphone figure en signature et votre messagerie vocale annonce votre nom.
• L’orthographe a été relue à voix haute, en particulier le nom de l’entreprise et celui du destinataire.

Notez enfin chaque envoi dans un tableau : nom de la structure, date d’envoi, destinataire, date de relance prévue. C’est ce suivi, bien plus que la qualité de la lettre, qui distingue les recherches qui aboutissent de celles qui s’épuisent.

Où télécharger les modèles de demande de stage en PDF et Word ?

Les quatorze modèles de cette page sont réunis dans un pack gratuit, en PDF prêt à imprimer et en Word modifiable. Aucune inscription n’est demandée et aucune adresse mail n’est collectée.

Le fichier Word est le plus pratique pendant une session de candidatures : il est plus rapide d’y modifier le nom de l’entreprise et les dates que de revenir sur la page à chaque envoi. Le PDF sert pour les demandes à imprimer ou à recopier à la main.

FAQ : vos questions sur la demande de stage

Comment faire une demande de stage ?

Rédigez une lettre d’une page contenant sept éléments : vos coordonnées, un objet mentionnant le domaine et les dates, votre formation, les dates et la durée exactes, la raison de votre choix, ce que vous apportez, et la mention que la convention est établie par votre établissement. Envoyez-la dans le corps d’un mail, avec votre CV en pièce jointe.

Que doit contenir une lettre de demande de stage ?

Trois informations décident de la réponse et manquent dans la plupart des demandes : les dates exactes du stage, sa durée en semaines, et le fait que la convention est déjà établie par l’établissement. S’y ajoutent une raison précise d’avoir choisi cette structure et deux ou trois compétences concrètes.

Quand faut-il envoyer une demande de stage ?

Entre 1 et 3 mois avant le début du stage, et 4 à 6 mois à l’avance dans les secteurs saturés comme la santé, le droit, la communication et l’audiovisuel. Pour un stage d’été, écrivez en mars ou en avril au plus tard.

Une demande de stage doit-elle être manuscrite ou tapée à l’ordinateur ?

En France, la demande se tape à l’ordinateur et se signe à la main. Dans de nombreuses administrations et entreprises d’Afrique francophone, la demande manuscrite adressée au Directeur Général reste la forme attendue : papier blanc A4, une seule page, stylo noir ou bleu foncé, aucune rature.

Quelles pièces joindre à une demande de stage ?

La lettre, un CV d’une page en PDF de moins d’un mégaoctet, et un certificat de scolarité ou une carte d’étudiant. Ajoutez les habilitations si le poste les exige, et une copie de la pièce d’identité pour un dossier administratif. La convention ne se joint pas : elle s’établit après l’accord de la structure.

À qui adresser une demande de stage ?

À une personne nommée chaque fois que possible, et de préférence au responsable du service qui vous accueillerait plutôt qu’aux ressources humaines. Un appel au standard suffit le plus souvent à obtenir le nom et parfois l’adresse mail directe.

Un stage est-il obligatoirement rémunéré ?

Non. La gratification devient obligatoire au-delà de 2 mois consécutifs, soit plus de 44 jours à 7 heures ou plus de 309 heures. Son montant minimum est alors de 4,50 € de l’heure, versé mensuellement sur la base des heures réellement effectuées, selon service-public.gouv.fr au 1er janvier 2026.

Quelle est la durée maximale d’un stage ?

6 mois par organisme d’accueil et par année d’enseignement, soit 924 heures de présence effective. Un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent s’applique avant qu’un autre stagiaire puisse occuper le même poste.

La convention de stage est-elle obligatoire ?

Oui, pour tout stage en milieu professionnel. Elle est signée par six parties : le stagiaire ou son représentant légal s’il est mineur, l’organisme d’accueil, l’établissement d’enseignement, l’enseignant référent et le tuteur de stage. Sans cursus, une immersion conventionnée par un organisme d’accompagnement peut la remplacer.

Faut-il joindre un CV à une demande de stage ?

Oui, systématiquement. Un CV d’une page, en PDF nommé « CV-Prenom-Nom.pdf » et pesant moins d’un mégaoctet. Un CV scanné en photo est souvent bloqué par les filtres de messagerie de l’entreprise, et la demande n’arrive jamais.

Que faire si ma demande de stage reste sans réponse ?

Relancez au bout de 7 à 15 jours ouvrés, en rappelant les dates et la durée et en posant une seule question. Si le silence persiste, changez de canal plutôt que de message : appelez en milieu de semaine entre 9 h 30 et 11 h 30, ou déposez votre demande sur place.

Qu’est-ce qu’un stage de perfectionnement ?

C’est un stage qui suit une formation déjà achevée et qui vise à consolider une qualification en conditions réelles, et non à découvrir un métier. La lettre doit annoncer le diplôme obtenu, l’organisme qui l’a délivré, et les compétences précises que le stage doit affermir.

Quelles pages consulter pour aller plus loin ?

Ces pages complètent votre démarche, selon l’étape où vous en êtes.

• • Demande de stage en entreprise : modèles par secteur, pour la banque, la grande distribution, le milieu scolaire et les établissements publics.
  • Relancer une candidature sans réponse : 12 modèles, avec les délais par type d’employeur et un script d’appel téléphonique.
  • Lettre de motivation : 10 modèles gratuits, lorsque la structure demande une lettre de motivation en plus de la demande de stage.
  • Message de fin de stage : 7 modèles, à envoyer à votre tuteur et à l’équipe le dernier jour.
  • Lettre de motivation premier emploi sans expérience, pour la suite quand vous cherchez votre premier poste à la fin de vos études.
  • Lettre de demande d’entretien : modèles, lorsque votre objectif est directement le rendez-vous.
  • Remerciement après un entretien, à envoyer dans les 48 heures qui suivent un entretien.