Demande de Congé Exceptionnel pour Décès : Modèle Gratuit 2025

Combien de jours avez-vous droit ? Comment faire votre demande ? Téléchargez votre modèle

La perte d’un proche est un moment difficile qui nécessite du temps pour faire son deuil et organiser les obsèques. La loi prévoit des congés exceptionnels rémunérés pour permettre aux salariés de s’absenter lors du décès d’un membre de leur famille. Dans ce guide complet mis à jour en 2025, découvrez vos droits, la durée des congés selon le lien de parenté, et téléchargez gratuitement notre modèle de lettre pour faire votre demande auprès de votre employeur.

✅ Vos Droits en 2025

Ces congés sont rémunérés normalement (comme des jours travaillés), sans condition d’ancienneté, et n’entraînent aucune perte de salaire. Ils sont un droit légal que votre employeur ne peut pas refuser.

📅 Combien de Jours de Congé pour un Décès en 2025 ?

La durée du congé exceptionnel varie selon votre lien de parenté avec la personne décédée. Voici le tableau complet des durées légales minimales en 2025 :

Lien de parentéNombre de jours
Décès de votre enfant (moins de 25 ans)14 jours
Décès de votre enfant (général)12 jours
Décès de votre conjoint(e), partenaire PACS ou concubin(e)3 jours
Décès de votre père ou mère3 jours
Décès de votre beau-père ou belle-mère3 jours
Décès d’un frère ou d’une sœur3 jours
Décès d’un grand-parentVariable*

* Pour les grands-parents, la loi ne prévoit pas de durée minimale. Consultez votre convention collective qui peut accorder des jours supplémentaires.

💡 Important : Vérifiez Votre Convention Collective

Ces durées sont des minimums légaux. Votre convention collective peut prévoir des durées plus avantageuses. Consultez-la ou demandez à votre service RH pour connaître vos droits réels.

Modèle de lettre de demande de congé exceptionnel pour décès 2025 - Durées légales de 3 à 14 jours, 100% rémunéré, sans condition d'ancienneté

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📝 Modèle de Lettre de Demande de Congé pour Décès

Voici un modèle de lettre type à personnaliser et envoyer à votre employeur. Cette lettre peut être envoyée par email, remise en main propre ou envoyée en recommandé si vous préférez avoir une trace.

[Vos Prénom et NOM]
[Votre adresse complète]
[Code postal] [Ville]
[Votre téléphone]
[Votre email]

[Nom de votre employeur ou entreprise]
À l’attention de [Nom du responsable RH ou manager]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal] [Ville]

[Ville], le [Date]

Objet : Demande de congé exceptionnel pour décès

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe avec beaucoup de tristesse du décès de [préciser le lien de parenté : mon père / ma mère / mon conjoint / ma conjointe / mon frère / ma sœur / mon enfant], [Prénom NOM du défunt], survenu le [date du décès].

Conformément aux dispositions de l’article L. 3142-1 du Code du Travail [et/ou de notre convention collective], je sollicite un congé exceptionnel pour décès de [nombre de jours] jours ouvrables.

Je souhaite m’absenter du [date de début] au [date de fin] inclus, afin de pouvoir assister aux obsèques qui auront lieu le [date et lieu des obsèques] et prendre les dispositions nécessaires.

Je vous joins à ce courrier une copie de l’acte de décès comme justificatif.

Je vous remercie par avance de votre compréhension en ces moments difficiles et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre signature manuscrite]
[Vos Prénom et NOM]

Pièce jointe :
– Copie de l’acte de décès

✍️ Comment Personnaliser ce Modèle ?

  • Remplacez tous les éléments entre [crochets] par vos informations personnelles
  • Adaptez le nombre de jours selon le tableau des durées ci-dessus
  • Mentionnez votre convention collective si elle prévoit plus de jours
  • Joignez impérativement une copie de l’acte de décès

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📋 Démarches à Suivre pour Demander Votre Congé

Voici les étapes à respecter pour faire votre demande de congé exceptionnel dans les meilleures conditions :

1️⃣ Prévenez Votre Employeur Rapidement

Dès que possible après le décès, informez votre employeur par téléphone ou email pour le prévenir de votre absence. Vous enverrez la lettre officielle ensuite.

2️⃣ Obtenez l’Acte de Décès

L’acte de décès est délivré gratuitement par la mairie du lieu de décès. Demandez plusieurs exemplaires (vous en aurez besoin pour d’autres démarches).

3️⃣ Rédigez et Envoyez Votre Lettre

Personnalisez le modèle ci-dessus et envoyez-le par email, courrier simple ou remise en main propre. Le recommandé n’est pas obligatoire mais peut rassurer.

4️⃣ Joignez les Justificatifs

Annexez une copie de l’acte de décès à votre lettre. C’est le seul justificatif exigé légalement.

5️⃣ Prenez Vos Jours de Congé

Les jours de congé peuvent être pris immédiatement. Vous n’avez pas besoin d’attendre une validation formelle de votre employeur.

⚠️ Votre Employeur ne Peut Pas Refuser

Le congé pour décès est un droit légal. Votre employeur ne peut ni le refuser ni vous imposer de poser des congés payés à la place. Tout refus serait illégal.

❓ Questions Fréquentes sur le Congé pour Décès

Le congé pour décès est-il rémunéré ?
Oui, à 100%. Les jours de congé exceptionnel pour décès sont rémunérés normalement, comme s’ils avaient été travaillés. Vous ne perdez aucun salaire et ces jours n’impactent pas vos congés payés annuels.
Ai-je droit au congé si je viens d’être embauché ?
Oui, sans condition d’ancienneté. Même si vous venez de commencer votre emploi (1 jour, 1 semaine…), vous avez droit au congé pour décès. La loi ne prévoit aucune condition d’ancienneté.
Puis-je fractionner mes jours de congé ?
Oui, pour le décès d’un enfant uniquement. Si vous avez droit à 12 ou 14 jours pour le décès d’un enfant, vous pouvez les prendre en plusieurs fois (maximum 2 périodes). Pour les autres cas, les jours doivent être pris de façon continue.
Dois-je envoyer ma lettre en recommandé ?
Non, ce n’est pas obligatoire. Un email, une remise en main propre ou un courrier simple suffisent. Le recommandé peut être utile si vous souhaitez une preuve de réception, mais ce n’est pas une obligation légale.
Les jours fériés comptent-ils dans mon congé ?
Non. Les jours de congé sont comptés en jours ouvrables (du lundi au samedi, hors dimanches et jours fériés non travaillés). Si un jour férié tombe pendant votre congé, il ne compte pas.
Que faire si mon employeur refuse mon congé ?
C’est illégal. Le congé pour décès est un droit prévu par la loi. En cas de refus, contactez immédiatement l’inspection du travail ou un représentant du personnel. Conservez toutes les preuves (emails, courriers).
Vérifiez votre convention collective. La loi ne prévoit pas de minimum pour les grands-parents, oncles, tantes, cousins… Mais votre convention collective peut accorder 1 à 3 jours. Consultez-la ou demandez aux RH.

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💔 Congé de Deuil Spécial : Décès d’un Enfant

Depuis 2020, un congé de deuil renforcé a été créé pour les parents ayant perdu un enfant de moins de 25 ans. Ce dispositif reconnaît la douleur immense de cette épreuve.

Droits Spécifiques

  • 14 jours de congé si l’enfant avait moins de 25 ans
  • 12 jours de congé dans les autres cas
  • Possibilité de fractionner en 2 périodes maximum
  • À prendre dans les 12 mois suivant le décès
  • Protection contre le licenciement pendant 13 semaines après le décès
  • Indemnisation possible par la Sécurité sociale (sous conditions)

En complément de ces 12-14 jours de congé exceptionnel, les parents peuvent demander un congé de deuil de 8 jours supplémentaires, partiellement indemnisé par l’Assurance Maladie. Pour en savoir plus, consultez le site Service-Public.fr.

📚 Autres Modèles de Lettres Utiles

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En Résumé : Vos Droits en 2025

Le congé exceptionnel pour décès est un droit fondamental qui permet de faire son deuil et d’organiser les obsèques dans la dignité. Ces jours sont rémunérés intégralement, sans condition d’ancienneté, et votre employeur ne peut ni les refuser ni vous imposer de poser des congés payés. N’hésitez pas à vérifier votre convention collective qui peut prévoir des durées plus avantageuses que le minimum légal.

✅ Points Clés à Retenir

  • Congé rémunéré à 100% – Pas de perte de salaire
  • Sans condition d’ancienneté – Dès le premier jour de travail
  • Droit légal – L’employeur ne peut pas refuser
  • Justificatif unique – L’acte de décès suffit
  • Délai flexible – Prenez vos jours quand vous en avez besoin

💚 Prenez Soin de Vous

Le deuil est un processus personnel et difficile. N’hésitez pas à solliciter un soutien psychologique si nécessaire. Certaines entreprises proposent des cellules d’écoute ou des services d’assistance aux salariés.

🔗 Ressources Officielles

🏛️ Service Public

Informations officielles sur le congé pour décès : service-public.fr/conge-deces

⚖️ Code du Travail

Articles L. 3142-1 et suivants sur les congés exceptionnels

📞 Inspection du Travail

Pour toute question sur vos droits ou en cas de litige avec votre employeur

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📅 Article mis à jour le 5 octobre 2025 – Conforme à la législation en vigueur

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