Lettre de demande de stage en entreprise : 14 modèles par secteur, à copier en Word et PDF

Hamoudi AÏFA Assistant socio-éducatif · 25 ans d’expérience

Mis à jour le 21 octobre 2026

Une lettre de demande de stage en entreprise obtient une réponse quand elle parle le langage du secteur visé : le bon destinataire, la bonne période, et la contrainte du métier qu’elle lève d’avance. Une banque, un entrepôt et un restaurant ne refusent pas un stagiaire pour les mêmes raisons.

En tant qu’assistant socio-éducatif, référent insertion, j’accompagne depuis 2001 des lycéens, des étudiants et des adultes en reconversion dans leur recherche de stage. Les lettres que je vois rester sans réponse sont presque toujours les mêmes : identiques pour toutes les entreprises, adressées à personne, et muettes sur ce qui inquiète réellement le secteur.

Cette page part du modèle de base, puis décline la demande pour treize secteurs. Les règles communes à toute demande de stage, comme la structure de la lettre, les pièces à joindre ou la gratification, sont détaillées dans notre guide de la lettre de demande de stage.

Quel modèle de lettre de demande de stage en entreprise copier ?

Le modèle de lettre de demande de stage en entreprise ci-dessous convient à toute entreprise privée, quel que soit son secteur. Il nomme le service visé, donne les dates exactes et annonce que la convention est prête : ce sont les trois éléments qui permettent à l’entreprise de répondre oui sans chercher d’informations.

1. Lettre de demande de stage en entreprise : le modèle de base

À adresser par mail ou par courrier au responsable du service qui vous accueillerait. Remplacez les mentions entre crochets et gardez une seule page.

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Ce modèle de base suffit pour une première série d’envois. Dès que vous visez un secteur précis, la lettre sectorielle correspondante fait mieux, parce qu’elle répond d’avance à la question que se pose ce type d’entreprise.

Que change le secteur d’activité dans une demande de stage ?

Le secteur d’activité change trois choses dans une demande de stage en entreprise : la personne qui décide, le moment où elle peut décider, et l’objection qu’elle a en tête en lisant votre lettre. Le texte de la demande reste le même ; ce sont ces trois réglages qui la font aboutir.

Le tableau ci-dessous résume ces réglages pour les treize secteurs couverts par les modèles. La règle générale pour trouver un nom, valable partout, est détaillée dans la partie à qui adresser sa demande de stage du guide.

Deux secteurs ne figurent pas dans ce tableau parce qu’ils relèvent d’un circuit administratif propre : l’hôpital et la mairie. Leurs lettres sont dans le guide, avec le modèle de demande de stage à l’hôpital et le modèle de demande de stage en mairie.

Une règle vaut pour tous les secteurs saisonniers, commerce, restauration, agriculture et tourisme en tête : ne proposez jamais de « renforcer l’équipe pendant le rush ». Un stage ne peut légalement ni faire face à un accroissement temporaire d’activité, ni occuper un emploi saisonnier, ni remplacer un salarié absent.

Quelles lettres de demande de stage par secteur d’activité ?

Les treize lettres de demande de stage par secteur ci-dessous reprennent le modèle de base et y ajoutent ce que chaque type d’entreprise veut lire : le service concerné, les tâches réalistes, et la phrase qui lève l’objection propre au métier. Chacune se copie en un clic.

Si votre demande doit être adressée à un Directeur Général, comme c’est l’usage dans de nombreuses entreprises d’Afrique francophone, remplacez la formule d’appel par « Monsieur le Directeur Général » et reprenez-la à l’identique dans la formule finale. La version manuscrite complète est le modèle de demande de stage adressée au Directeur Général.

2. Lettre de demande de stage dans une banque ou une assurance

Une agence bancaire ne peut pas confier ses outils de gestion des comptes à un stagiaire dès le premier jour. La lettre gagne à le reconnaître et à proposer ce qui est réellement possible : l’accueil, la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers et le suivi des relances.

Copier la lettre de demande de stage en banque

Au siège d’une banque ou d’une compagnie d’assurance, remplacez « agence » par le service visé, par exemple l’analyse des risques, la conformité ou la gestion des sinistres. Le responsable de ce service décide bien plus souvent que le service des ressources humaines.

3. Lettre de demande de stage en grande distribution ou en magasin

Un directeur de magasin lit d’abord vos dates et vos horaires. Une demande qui tombe en pleine période de soldes ou de fêtes, sans disponibilité annoncée, est écartée faute de temps pour encadrer, pas faute d’intérêt.

Copier la lettre de demande de stage en grande surface

La même lettre convient à une enseigne de sport, de bricolage ou de prêt-à-porter : remplacez le rayon par l’univers du magasin. En grande surface, déposer la lettre à l’accueil en demandant le nom du directeur fonctionne souvent mieux qu’un mail générique.

4. Lettre de demande de stage dans l’industrie ou en usine

En usine, la première question n’est pas la motivation mais la sécurité. Une lettre qui annonce les équipements de protection, le respect des consignes et, pour un mineur, son âge, fait gagner plusieurs échanges au responsable de production.

Copier la lettre de demande de stage en usine

Envoyez la lettre au responsable du service visé et mettez le service du personnel du site en copie. Sur un grand site industriel, une demande adressée uniquement à l’adresse générale du groupe arrive rarement jusqu’à l’atelier.

5. Lettre de demande de stage dans l’agroalimentaire ou une exploitation agricole

Dans l’agroalimentaire, l’hygiène et les horaires matinaux décident souvent de l’accueil. Dans une exploitation agricole, c’est la disponibilité sur toute la période, sans absence au moment des travaux importants, qui compte le plus.

Copier la lettre de demande de stage agricole ou agroalimentaire

Pour une coopérative, une laiterie ou une brasserie de taille importante, adressez la lettre au responsable de production ou au responsable qualité. Pour une exploitation familiale, le chef d’exploitation décide seul : un appel ou une visite précède utilement l’envoi.

6. Lettre de demande de stage dans le BTP

Un conducteur de travaux se demande d’abord comment le stagiaire rejoindra les chantiers, qui changent de lieu chaque semaine. Annoncez votre moyen de transport, vos équipements de protection et votre heure d’arrivée possible au dépôt.

Copier la lettre de demande de stage dans le BTP

Dans une PME du bâtiment, le dirigeant est souvent sur chantier toute la journée. Appelez tôt le matin ou en fin d’après-midi, et demandez à qui envoyer la lettre : c’est souvent l’assistante administrative qui la lui transmettra.

7. Lettre de demande de stage dans le transport, la logistique ou une entreprise portuaire

En logistique, une crainte bloque beaucoup de demandes : que le stagiaire veuille conduire un chariot ou un engin. Écrire clairement que vous ne le demandez pas, et proposer des missions de quai, de préparation ou d’exploitation, lève l’objection en une phrase.

Copier la lettre de demande de stage en logistique

Pour une entreprise portuaire ou une société de transit, précisez le service : consignation, transit, manutention ou administration. Si l’usage local veut que la demande soit adressée au Directeur Général, gardez le contenu et adaptez uniquement la formule d’appel.

8. Lettre de demande de stage en cabinet comptable ou en gestion

Un cabinet d’expertise comptable connaît des périodes de forte charge, notamment autour de la clôture des comptes de ses clients. Proposer un stage en dehors de ces pics, ou y contribuer sur des tâches simples, rend la demande nettement plus facile à accepter.

Copier la lettre de demande de stage en cabinet comptable

Pour un stage d’assistant de gestion en PME, adressez la lettre au dirigeant ou au responsable administratif et financier. Dans une petite entreprise, ce poste n’existe souvent pas : le dirigeant cumule les fonctions et appréciera une demande qui propose de l’aide sur l’administratif.

9. Lettre de demande de stage en hôtellerie ou en restauration

En hôtellerie-restauration, la disponibilité le soir, le week-end et avec des horaires coupés est la condition d’accueil. Une lettre qui ne l’aborde pas laisse le chef supposer que vous ne serez pas là au moment du service.

Copier la lettre de demande de stage en restauration

Si vous avez moins de 18 ans, ne demandez pas de stage au bar : l’affectation d’un mineur au service du bar est interdite, sauf exceptions limitées détaillées plus bas. La salle, la cuisine et la réception restent accessibles.

10. Lettre de demande de stage chez un artisan ou dans une entreprise individuelle

Un artisan seul ou avec un ou deux salariés hésite surtout à cause des papiers. La lettre doit être courte, directe, et dire d’emblée que la convention est prête et qu’il n’y a rien à monter.

Copier la lettre de demande de stage chez un artisan

Chez un artisan, la lettre se dépose de préférence en main propre, à un moment calme, en demandant le dirigeant par son nom. La lettre écrite sert alors de trace et de rappel, pas de premier contact.

11. Lettre de demande de stage dans le nettoyage et la propreté

Les entreprises de propreté travaillent tôt le matin, tard le soir et sur plusieurs sites dans la même journée. Leur question est simple : le stagiaire pourra-t-il suivre l’équipe ? La lettre doit y répondre avant tout le reste.

Copier la lettre de demande de stage en propreté

Adressez la lettre au responsable de l’agence locale plutôt qu’au siège du groupe. C’est lui qui connaît les chantiers sur lesquels un stagiaire peut être encadré, et c’est lui qui signera la convention.

12. Lettre de demande de stage en communication ou en marketing

Une agence de communication juge sur pièces. Le lien vers vos réalisations pèse plus que trois paragraphes de motivation, et une remarque précise sur une campagne de l’agence prouve que vous la connaissez.

Copier la lettre de demande de stage en communication

Si vous visez le service communication d’une entreprise et non une agence, remplacez la remarque sur une campagne par un élément de la communication de l’entreprise elle-même : sa lettre d’information, ses réseaux, un événement récent.

13. Lettre de demande de stage dans une association

Une association fonctionne avec un budget contraint et une équipe réduite, souvent composée de salariés et de bénévoles. Préciser qu’un stage de deux mois ou moins n’impose aucune gratification, et montrer que vous connaissez son projet, suffit souvent à obtenir un rendez-vous.

Copier la lettre de demande de stage en association

N’indiquez la mention sur la gratification que si votre stage dure effectivement deux mois ou moins. Au-delà, la gratification est obligatoire, y compris dans une association, et la mentionner comme absente serait inexact.

14. Lettre de demande de stage dans une école privée ou une crèche

Les structures qui accueillent des enfants vérifient plus de documents qu’une entreprise ordinaire. Demandez dès la lettre la liste des pièces exigées : c’est un signe de sérieux et cela évite qu’un dossier incomplet bloque votre arrivée la veille du stage.

Copier la lettre de demande de stage en crèche ou en école

Pour une école publique, la demande passe en général par la direction de l’école et parfois par l’inspection de circonscription : demandez au directeur le circuit à suivre avant d’envoyer quoi que ce soit.

Un stagiaire peut-il utiliser une machine, un engin ou travailler en hauteur ?

Un stagiaire majeur peut être formé à l’usage d’une machine si sa sécurité est assurée, mais aucune tâche dangereuse pour sa santé ne peut lui être confiée. Un stagiaire de 15 à moins de 18 ans ne peut effectuer certains travaux dangereux qu’après une déclaration de dérogation de l’entreprise à l’inspection du travail, et d’autres lui sont totalement interdits.

Ce point concerne directement l’industrie, le BTP, la logistique, l’agriculture, la propreté et la restauration. La fiche travaux interdits et réglementés pour les jeunes de 15 à 18 ans sur service-public.gouv.fr, vérifiée le 13 avril 2026 et consultée le 5 octobre 2026, distingue deux catégories.

Concrètement, la déclaration est faite par l’entreprise et vaut pour trois ans : vous n’avez aucune démarche à accomplir vous-même. Mais si vous avez moins de 18 ans, mentionner votre âge dans la lettre évite à l’entreprise de le découvrir au moment de la convention et de devoir revoir les missions prévues.

Pour un stagiaire majeur, la fiche stage d’un étudiant en milieu professionnel sur service-public.gouv.fr rappelle qu’il est interdit de lui confier des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité. Ne proposez donc jamais dans votre lettre de conduire un engin : c’est à l’entreprise de décider, de former et d’autoriser.

Une petite entreprise ou un artisan peut-il accueillir un stagiaire ?

Oui. Une entreprise de moins de 20 salariés peut accueillir jusqu’à 3 stagiaires en même temps, et chaque tuteur peut suivre 3 stagiaires au maximum sur la même période. Dans une structure d’au moins 20 salariés, le nombre de stagiaires ne peut pas dépasser 15 % de l’effectif sur une même semaine civile.

Ces règles figurent sur la fiche F16734 de service-public.gouv.fr, vérifiée le 1er janvier 2026. Elles montrent qu’un artisan peut tout à fait accueillir un stagiaire : la limite tient au nombre de stagiaires présents en même temps, pas à la taille de l’entreprise.

En pratique, cette règle explique certains refus dans les petites structures en mai et en juin : l’entreprise a déjà ses stagiaires de la période. Demandez simplement si une autre période est possible plutôt que de rayer l’entreprise de votre liste.

La même fiche fixe aussi les limites d’usage du stage, quelle que soit la taille de l’entreprise. Un stagiaire ne peut pas :

• remplacer un salarié absent, suspendu ou licencié ;
• exécuter une tâche régulière correspondant à un poste permanent ;
• faire face à un accroissement temporaire d’activité ;
• occuper un emploi saisonnier.

Dans votre lettre, évitez donc toute formule qui ressemble à une offre de main-d’œuvre, comme « je peux vous aider pendant la saison » ou « je peux remplacer un salarié en congé ». Parlez de ce que vous venez apprendre et des tâches sur lesquelles vous pouvez progresser.

Candidature spontanée ou réponse à une offre de stage : qu’est-ce qui change ?

Une candidature spontanée doit convaincre l’entreprise qu’elle peut accueillir un stagiaire ; une réponse à une offre de stage doit convaincre qu’on est le bon candidat pour un stage déjà prévu. La lettre change d’objet, de destinataire et de premier paragraphe.

Les treize modèles de cette page sont rédigés pour une candidature spontanée. Pour répondre à une offre, gardez la structure et remplacez le premier paragraphe par la référence de l’annonce, puis reprenez deux missions de l’offre en montrant ce que vous savez déjà faire.

Si l’entreprise vous demande une lettre de motivation plutôt qu’une demande de stage, ou en plus de celle-ci, nos modèles de lettre de motivation gratuits donnent la structure adaptée.

Quelle phrase dire pour demander un stage par téléphone ou sur place ?

Pour demander un stage par téléphone ou à l’accueil d’une entreprise, une phrase suffit : qui vous êtes, les dates exactes, et la question de savoir à qui adresser votre demande. Le but du premier contact n’est pas d’obtenir le stage, mais d’obtenir un nom.

Le script ci-dessous fonctionne aussi bien au standard d’une usine qu’au comptoir d’un artisan. Il tient en moins de trente secondes, ce qui laisse à votre interlocuteur le temps de répondre plutôt que d’écouter.

Copier la phrase pour demander un stage par téléphone

Selon le secteur, choisissez le bon moment. Appelez un restaurant entre 15 h et 17 h, hors service. Évitez le lundi matin dans le BTP, jour de lancement des chantiers. Préférez le milieu de semaine dans un cabinet ou une agence bancaire.

Notez immédiatement le nom obtenu et la date de l’appel. La lettre qui suit commence alors par « Suite à mon appel du [date] à votre standard », ce qui la distingue de toutes les demandes reçues le même jour.

Quel objet de mail pour une demande de stage en entreprise ?

L’objet d’un mail de demande de stage en entreprise doit contenir le mot stage, le service ou le métier visé, les dates et votre nom. Un objet qui précise le service est transféré au bon responsable ; un objet générique reste dans la boîte de réception de l’accueil.

Si vous avez appelé avant d’écrire, ajoutez « suite à notre échange téléphonique » en début d’objet. Le destinataire reconnaît immédiatement la demande, et le mail est ouvert en priorité.

Quelles erreurs font écarter une demande de stage selon le secteur ?

Les erreurs qui font écarter une demande de stage varient selon le secteur, parce que chaque entreprise lit la lettre à travers sa propre contrainte. Une même phrase peut rassurer un cabinet comptable et inquiéter un entrepôt.

À ces erreurs propres au secteur s’ajoutent celles qui valent partout : pas de dates, pas de mention de la convention, lettre en pièce jointe d’un mail vide. Elles sont détaillées dans la partie sur les erreurs qui font rejeter une demande de stage du guide.

Cas concret : vingt-six lettres identiques en logistique, puis un stage obtenu en adaptant trois phrases

Le cas ci-dessous est un exemple illustratif, construit à partir de difficultés couramment rencontrées dans la recherche de stage en logistique. Il ne décrit aucune personne réelle, mais chaque obstacle qu’il présente se retrouve régulièrement dans les demandes de ce secteur.

Un étudiant de première année de BTS Gestion des transports et logistique associée doit trouver un stage de huit semaines, de mi-mai à début juillet. En février, il a envoyé vingt-six fois la même lettre à des transporteurs, des entrepôts et une société de manutention portuaire. Il a reçu deux réponses, toutes deux négatives.

La première réponse disait : « Nous ne prenons pas de stagiaire sans CACES. » La seconde, plus courte, indiquait seulement qu’aucun poste n’était disponible en exploitation. Il en avait conclu que le secteur ne recrutait pas de stagiaires de première année.

En relisant sa lettre, trois problèmes apparaissent, tous liés au secteur :

• Une phrase sur le CACES : il avait écrit qu’il « aimerait passer son CACES pendant le stage ». Pour un responsable d’entrepôt, cela signifiait former et assurer un conducteur d’engin, pas accueillir un stagiaire.
• Aucun service nommé : la lettre parlait de « découvrir le monde de la logistique », sans dire s’il visait le quai, l’exploitation ou le transit.
• Aucun destinataire : toutes les lettres commençaient par « Madame, Monsieur » et partaient vers des adresses de contact génériques.

Il change trois phrases et rien d’autre. Il retire la mention du CACES et écrit qu’il ne demande pas à conduire d’engin. Il nomme une mission précise : le suivi des tournées et la préparation des documents de transport. Et il appelle le standard de douze entreprises pour obtenir le nom du responsable d’exploitation.

Dans l’exemple, neuf noms sont obtenus sur douze appels. Six réponses arrivent en trois semaines, dont trois entretiens. Le stage est trouvé dans une entreprise de messagerie, avec deux semaines au quai et six semaines au bureau d’exploitation.

Le responsable qui l’accueille lui explique avoir répondu parce que la lettre disait exactement ce que l’étudiant ferait, et qu’il n’y aurait pas d’engin à confier. Ce qui retient l’attention dans ce type de parcours, c’est que ni la formation ni les notes n’ont changé : seules les phrases qui inquiétaient le secteur ont disparu.

Où télécharger les lettres de demande de stage en entreprise en Word et PDF ?

Les quatorze lettres de demande de stage en entreprise de cette page sont réunies dans un pack gratuit, en Word modifiable et en PDF prêt à imprimer. Le fichier est classé par secteur, de la banque à la crèche, sans inscription ni adresse mail demandée.

Le fichier Word est le plus pratique pour une série d’envois dans un même secteur : il suffit de changer le nom de l’entreprise, le destinataire et la raison précise. Pour des demandes plus générales, du bac professionnel au master 2, le pack de modèles de demande de stage par niveau de formation complète celui-ci.

FAQ : vos questions sur la demande de stage en entreprise

Comment faire une demande de stage en entreprise ?

Identifiez le responsable du service visé, puis envoyez-lui une lettre d’une page qui donne vos dates exactes, le service souhaité, une raison précise de choisir cette entreprise et la mention que la convention est établie par votre établissement. Adaptez ensuite la lettre au secteur avec l’un des treize modèles sectoriels.

À qui envoyer une demande de stage dans une entreprise ?

Au responsable du service qui vous accueillerait, nommé si possible : directeur d’agence en banque, directeur de magasin en grande distribution, responsable de production en usine, conducteur de travaux dans le BTP. Un appel au standard suffit le plus souvent à obtenir le nom.

Comment demander un stage dans une banque ?

Adressez votre lettre au directeur de l’agence visée et proposez des missions accessibles à un stagiaire : accueil, prise de rendez-vous, préparation des dossiers. Mentionnez votre attachement à la discrétion. Au siège, écrivez au responsable du service concerné plutôt qu’au service des ressources humaines.

Peut-on faire un stage dans un supermarché ou une grande surface ?

Oui, à condition que le stage soit lié à votre formation et couvert par une convention. Adressez la demande au directeur du magasin, précisez le rayon souhaité et vos disponibilités horaires. Ne proposez pas de renfort pour les fêtes : un stage ne peut pas servir à faire face à un pic d’activité.

Une entreprise de moins de 20 salariés peut-elle prendre un stagiaire ?

Oui. Elle peut accueillir jusqu’à 3 stagiaires en même temps, et chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum sur la même période, selon la fiche F16734 de service-public.gouv.fr vérifiée le 1er janvier 2026.

Un artisan ou une entreprise individuelle peut-il accueillir un stagiaire ?

Oui. Le stage peut avoir lieu dans tout organisme d’accueil privé, entreprise ou association, dès lors qu’une convention est signée et qu’un tuteur est désigné. Vérifiez avec votre établissement que le dirigeant peut assurer lui-même ce rôle de tuteur.

Un stagiaire mineur peut-il travailler sur un chantier ou sur une machine ?

Seulement pour les travaux dits réglementés, et après une déclaration de dérogation de l’entreprise à l’inspection du travail, avec formation à la sécurité, encadrement et avis médical d’aptitude. Certains travaux, comme la démolition avec risque d’ensevelissement, restent interdits sans dérogation possible.

Un stagiaire peut-il conduire un chariot élévateur ?

Ce n’est pas au stagiaire de le proposer. Pour un jeune de moins de 18 ans, la conduite d’engins est un travail réglementé soumis à dérogation, ou à une formation et une autorisation de conduite. Dans votre lettre, précisez plutôt que vous ne demandez pas à conduire.

Un stagiaire mineur peut-il servir au bar d’un restaurant ?

Non, sauf exceptions. L’affectation d’un mineur au service du bar est interdite, sauf pour un jeune de plus de 16 ans en formation qualifiante dans un établissement titulaire d’une licence, ou pour un proche parent de l’exploitant, selon la fiche F2344 vérifiée le 13 avril 2026.

Faut-il une lettre différente pour une candidature spontanée et une offre de stage ?

Oui. La candidature spontanée nomme le service visé et vos dates ; la réponse à une offre cite l’intitulé et la référence de l’annonce, puis montre comment vos compétences répondent aux missions décrites.

Quelle phrase dire pour demander un stage par téléphone ?

« Bonjour, je suis en [formation] et je recherche un stage du [date] au [date] dans le service [service] : à qui pourrais-je adresser ma demande ? » Le but du premier appel est d’obtenir un nom, pas le stage.

Où télécharger une lettre de demande de stage en entreprise en Word ?

Les quatorze lettres de cette page sont réunies dans un pack gratuit, en Word modifiable et en PDF, sans inscription. Le fichier est classé par secteur pour faciliter les envois en série.

Quelles pages consulter pour aller plus loin ?

Ces pages complètent votre recherche de stage, selon l’étape où vous en êtes.

• Lettre de demande de stage : le guide complet et 14 modèles par niveau, pour la structure de la lettre, le calendrier et vos droits.
• Relancer une demande de stage sans réponse, avec les délais par type d’employeur et un script d’appel.
• Lettre de motivation pour le stage de 3e, pour la séquence d’observation au collège.
• Message de fin de stage, à envoyer à votre tuteur et à l’équipe le dernier jour.
• Formules de politesse pour un mail ou un courrier, selon le destinataire.
• Modèle de CV gratuit, à joindre à chaque demande de stage.