Lettre de Relance Loyer Impayé : 3 Modèles Gratuits pour Propriétaires (Avant Mise en Demeure)
Référent socio-éducatif depuis plus de 25 ans, j’accompagne aussi bien des locataires en difficulté financière que des propriétaires confrontés aux impayés. Ce que j’observe : dans la grande majorité des cas, un loyer impayé résulte d’un accident de vie temporaire — et une relance bien rédigée, envoyée rapidement, suffit à débloquer la situation avant d’en arriver à la procédure judiciaire.
Votre locataire n’a pas payé son loyer ce mois-ci ? Avant de passer à la mise en demeure ou au commandement de payer, deux étapes s’imposent : la relance amiable (J+5 à J+8) et la relance ferme (J+15 à J+20). Ce guide vous explique quand et comment les envoyer, avec 3 modèles de lettres gratuits prêts à copier — et les points d’attention légaux pour ne pas fragiliser votre dossier si la situation devait évoluer.
Quelle procédure suivre face à un loyer impayé en 2026 ?
Face à un impayé de loyer, la loi ne vous oblige pas à suivre un ordre précis pour les relances amiables — mais votre intérêt est de le faire. Une procédure bien documentée, étape par étape, renforce considérablement votre dossier si vous devez aller en justice. Voici le calendrier recommandé.
J+1 à J+5 — Contact informel. Un SMS ou un appel téléphonique suffit pour vérifier s’il s’agit d’un simple oubli ou d’un virement en retard. Cette étape non documentée règle souvent la situation immédiatement.
J+5 à J+8 — 1ère relance amiable écrite. Si pas de réponse ou de régularisation, envoyez le premier courrier de relance — chaleureux mais clair. Email avec accusé de lecture ou courrier simple suffisent à ce stade. L’objectif est d’ouvrir un dialogue et de proposer un plan d’apurement si la difficulté est temporaire.
J+15 à J+20 — 2ème relance ferme. Si toujours pas de réponse, la deuxième relance est plus formelle. Idéalement par lettre recommandée AR — elle commence à constituer votre dossier de preuve.
J+25 à J+30 — Mise en demeure. Si les deux relances restent sans effet, place à la mise en demeure — courrier recommandé AR obligatoire, avec délai de 8 jours et référence à la clause résolutoire. Notre article dédié aux lettres de mise en demeure vous donne les modèles pour cette étape.
Au-delà — Commandement de payer via huissier. Si la mise en demeure reste sans effet, un commissaire de justice (huissier) délivre le commandement de payer, qui active la clause résolutoire du bail et ouvre la voie judiciaire.
Un exemple concret tiré de mon expérience : Mourad, propriétaire d’un T2, m’a contacté après deux mois d’impayés. Il n’avait envoyé aucun courrier écrit — uniquement des SMS. Son dossier était fragile car sans preuve d’une mise en demeure formelle. Deux relances bien rédigées, envoyées rétroactivement avec la bonne date, ont suffi à documenter le dossier. Le locataire a régularisé dès la deuxième relance.
Modèle 1 — Première relance amiable (J+5 à J+8)
Ce premier courrier adopte un ton bienveillant — il part du principe que l’impayé peut être un simple oubli ou une difficulté temporaire. Il ouvre le dialogue sans menacer, tout en traçant une première preuve écrite. Email avec accusé de lecture ou courrier simple suffisent à ce stade.
[Votre adresse]
[Votre email / téléphone]À [Ville], le [Date]
[Prénom Nom du locataire]
[Adresse du logement loué]
Objet : Absence de règlement du loyer du mois de [mois] — Première relance amiable
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter car je constate à ce jour que le loyer du mois de [mois], d’un montant de [montant] euros (loyer [montant] € + charges [montant] €), dû le [date d’échéance], n’a pas encore été réglé.
Je pense qu’il peut s’agir d’un oubli ou d’un virement en cours — si tel est le cas, merci de régulariser cette situation dans les meilleurs délais.
Si vous traversez une difficulté financière temporaire, je vous invite à me contacter rapidement afin que nous puissions envisager ensemble une solution adaptée — un report de quelques jours ou un échelonnement du règlement, par exemple. Il est toujours préférable d’en discuter avant que la situation ne se complique.
Je reste disponible par téléphone au [numéro] ou par email à [email] pour en parler.
Dans l’attente de votre retour ou de la régularisation de votre paiement, je vous adresse mes cordiales salutations.
[Signature]
[Prénom Nom — Propriétaire]
Modèle 2 — Deuxième relance ferme (J+15 à J+20)
La deuxième relance est plus formelle. Le ton reste respectueux mais la position est claire : si le loyer n’est pas réglé rapidement, des démarches plus contraignantes suivront. Envoyez cette lettre en recommandé AR — elle commence à constituer votre dossier de preuve en vue d’une éventuelle procédure.
[Votre adresse]
[Votre email / téléphone]À [Ville], le [Date]
[Prénom Nom du locataire]
[Adresse du logement loué]
Objet : Loyer impayé — [mois] [année] — Deuxième relance — Lettre recommandée AR
Madame, Monsieur,
Par courrier du [date de la 1ère relance], je vous avais informé(e) de l’absence de règlement du loyer du mois de [mois], d’un montant de [montant] euros, échu le [date d’échéance].
À ce jour, cette somme n’a toujours pas été réglée et je n’ai reçu aucune réponse de votre part.
La situation actuelle ne peut pas se prolonger. Je vous demande donc de bien vouloir procéder au règlement intégral de la somme due, soit [montant] euros, dans un délai de 8 jours à compter de la réception de ce courrier.
[Option à conserver si vous êtes disposé à trouver un accord :]
Si vous rencontrez des difficultés financières temporaires, je reste ouvert(e) à la discussion pour mettre en place un plan d’apurement — à condition que vous me contactiez avant l’expiration de ce délai et que nous formalisions cet accord par écrit.
À défaut de règlement ou de contact de votre part dans ce délai, je me verrai contraint(e) d’engager les démarches prévues par la loi, notamment l’envoi d’une mise en demeure formelle, puis si nécessaire le recours à un commissaire de justice pour la délivrance d’un commandement de payer.
Je vous rappelle que votre bail contient une clause résolutoire qui peut entraîner la résiliation de plein droit du contrat en cas de non-paiement persistant.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
[Signature]
[Prénom Nom — Propriétaire bailleur]
Pièce jointe : copie du courrier de première relance du [date].
Modèle 3 — Proposition de plan d’apurement
Votre locataire répond à votre relance et reconnaît sa dette mais ne peut pas régler en une fois ? Un plan d’apurement écrit et signé des deux parties est souvent la meilleure solution — il évite la procédure judiciaire, préserve la relation locative et crée une preuve en cas de non-respect des engagements. Ce document vaut accord contractuel.
[Prénom Nom du propriétaire], propriétaire bailleur, demeurant au [adresse], ci-après désigné « le bailleur »,
Et :
[Prénom Nom du locataire], locataire, demeurant au [adresse du logement loué], ci-après désigné « le locataire »,
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 — Reconnaissance de dette
Le locataire reconnaît être redevable envers le bailleur d’une somme totale de [montant] euros correspondant aux loyers et charges impayés des mois suivants : [liste des mois].
Article 2 — Modalités de remboursement
Le locataire s’engage à rembourser la somme due selon l’échéancier suivant, en sus du loyer courant dû chaque mois :
— [Date] : versement de [montant] euros
— [Date] : versement de [montant] euros
— [Date] : versement de [montant] euros
[Compléter selon le nombre de mensualités]
Article 3 — Paiement du loyer courant
Le locataire s’engage à régler le loyer courant aux dates d’échéance habituelles, sans interruption, pendant toute la durée du présent accord.
Article 4 — Clause de déchéance
En cas de non-respect d’un seul versement prévu au présent accord, ou en cas de nouveau retard de paiement du loyer courant, le présent accord sera réputé caduc et le bailleur se réserve le droit d’engager immédiatement les procédures prévues par la loi, sans nouvelle mise en demeure préalable.
Fait à [Ville], le [Date], en deux exemplaires originaux.
Signature du bailleur : Signature du locataire :
[Prénom Nom] [Prénom Nom]
Quels sont les droits du propriétaire face à un locataire qui ne paie pas ?
Le cadre juridique des impayés de loyer repose principalement sur la loi du 6 juillet 1989, renforcée par la loi Kasbarian-Bergé de juillet 2023 et précisée par les décrets du 12 février 2026. Ces textes ont accéléré les délais de procédure tout en maintenant la protection du locataire contre les expulsions abusives.
La clause résolutoire. Tout bail d’habitation contient une clause résolutoire — ou devrait en contenir une. Elle prévoit la résiliation de plein droit du bail en cas de non-paiement du loyer, sans qu’une décision judiciaire soit nécessaire, dès lors qu’un commandement de payer est resté sans effet pendant 2 mois.
La prescription de 3 ans. Vous avez 3 ans pour agir en justice sur chaque loyer impayé, à compter de l’échéance concernée. Ne laissez pas le temps jouer contre vous — une dette ancienne peut devenir impossible à recouvrer légalement.
La GLI (Garantie Loyers Impayés). Si vous avez souscrit une assurance loyers impayés, vérifiez les délais de déclaration prévus par votre contrat — généralement entre 30 et 60 jours après le premier impayé. Un retard de déclaration peut vous priver de l’indemnisation. Dans ce cas, les deux relances de cet article constituent les preuves que votre assureur vous demandera.
La protection contre les expulsions saisonnières. Aucune expulsion ne peut intervenir entre le 1er novembre et le 31 mars (trêve hivernale) — mais les procédures peuvent être engagées et poursuivies pendant cette période. N’attendez pas l’été pour réagir.
Que faire si le locataire ne répond pas aux relances ?
Si vos deux relances restent sans réponse et sans paiement, la procédure formelle s’impose. Voici la suite logique en trois étapes.
Étape 3 — La mise en demeure. Courrier recommandé AR avec délai de 8 jours, référence à la clause résolutoire et mention des suites possibles. C’est l’étape qui précède immédiatement le recours à un commissaire de justice. Retrouvez nos modèles de mise en demeure de paiement pour cette étape décisive.
Étape 4 — Le commandement de payer. Délivré par un commissaire de justice (huissier), il accorde 2 mois au locataire pour régulariser. S’il reste sans effet, il active la clause résolutoire et permet de saisir le tribunal judiciaire pour obtenir la résiliation du bail et l’expulsion.
Étape 5 — La procédure judiciaire. Saisine du tribunal judiciaire pour constater la résiliation du bail, obtenir la condamnation du locataire au paiement des sommes dues et, si nécessaire, autoriser l’expulsion. Pour comprendre l’ensemble de la procédure d’expulsion et les recours disponibles, consultez le guide logement complet sur Rebond Financier.
FAQ — Vos questions sur la relance de loyer impayé
Note de l’auteur : ces modèles et conseils sont rédigés par Hamoudi Aïfa, référent socio-éducatif depuis plus de 25 ans, accompagnant aussi bien des propriétaires bailleurs que des locataires en difficulté. Ils constituent une aide à la rédaction et ne remplacent pas un conseil juridique personnalisé. Dernière mise à jour : juillet 2026. — Voir le profil de l’auteur
Quand envoyer la première relance pour un loyer impayé ?
Dès le 5ème ou 8ème jour suivant la date d’échéance non respectée. Ne laissez pas passer plus de 10 jours sans réagir par écrit — chaque jour compte pour documenter votre dossier et limiter l’accumulation des impayés. Un email suffit pour la première relance, à condition de conserver une preuve d’envoi.
Faut-il envoyer la relance de loyer en recommandé ?
Pas obligatoirement pour la première relance amiable — un email avec accusé de lecture ou un courrier simple suffisent. En revanche, la deuxième relance et surtout la mise en demeure doivent impérativement être envoyées en lettre recommandée AR. C’est cette preuve que le juge examinera en cas de procédure judiciaire.
Peut-on proposer un plan d’apurement à un locataire qui ne paie pas ?
Oui — et c’est souvent la meilleure solution quand l’impayé résulte d’une difficulté temporaire. Un plan d’apurement écrit et signé des deux parties vaut accord contractuel. Il doit préciser les montants, les dates de versement, et une clause de déchéance en cas de non-respect. Le modèle 3 de cet article vous donne un accord clé en main.
Que faire si le locataire perçoit des APL et ne paie pas ?
Signalez l’impayé à la CAF dans les 2 mois suivant le premier retard. La CAF peut alors verser directement à vous la part d’aide au logement (tiers payant) et proposer un accompagnement social au locataire. C’est souvent la voie la plus efficace pour une régularisation rapide sans passer par la voie judiciaire.
Quelle est la différence entre relance et mise en demeure de loyer impayé ?
La relance est une démarche amiable — ton cordial ou ferme selon l’étape, mais sans portée juridique immédiate. Elle ouvre le dialogue et documente le dossier. La mise en demeure est un acte juridique formel — elle cite la clause résolutoire, fixe un délai légal de 8 jours et constitue le dernier avertissement avant le recours à un commissaire de justice. La relance précède toujours la mise en demeure.
Combien de temps a-t-on pour agir contre un loyer impayé ?
Le délai de prescription est de 3 ans par loyer impayé, à compter de la date d’échéance concernée. Après ce délai, la dette devient irrécouvrable en justice. N’attendez pas — plus vous agissez tôt, plus vous avez de chances de régulariser amiablement et de limiter les pertes.
Article rédigé par Hamoudi Aïfa, référent socio-éducatif et professionnel du social depuis plus de 25 ans au sein d’un département français. Il accompagne au quotidien des propriétaires bailleurs et des locataires dans leurs démarches liées aux impayés et aux procédures locatives. Les modèles proposés constituent une aide à la rédaction et ne remplacent pas un conseil juridique personnalisé.
