Mot d’excuse parental pour justifier une absence d’élève – Justifiez rapidement une absence, un retard ou une demi-journée pour élèves, collégiens et lycéens
Pourquoi rédiger un mot d’excuse / lettre de justification d’absence ?
Le mot d’excuse parental (ou justificatif d’absence) sert à informer officiellement l’établissement scolaire (école primaire, collège, lycée, CFA, université) du motif d’une absence et à permettre sa régularisation administrative. Il peut être demandé par le professeur principal, la vie scolaire, ou le secrétariat. Un mot clair, court et signé évite les malentendus et protège l’élève en cas de contrôle.
Quand et comment présenter un mot d’excuse ?
- Au retour en classe : après une absence de courte durée (1 à quelques jours), fournissez le mot signé par les parents ou tuteurs.
- Avant l’absence : pour un rendez-vous médical programmé, un déplacement, un rendez-vous administratif ou une sortie, prévenez l’école à l’avance quand c’est possible.
- En cas d’absence longue : fournissez un certificat médical si la durée l’exige (selon la politique de l’établissement).
- Format accepté : papier signé ou e-mail si l’établissement l’autorise. Conservez une copie.
Modèles : mot d’excuse parental prêts à copier (primaire, collège, lycée, apprenti, étudiant)
Pour chaque modèle ci-dessous : cliquez sur “Copier” pour placer le texte dans votre presse-papier, puis collez-le dans Word ou dans le mail à envoyer.
Mot d’excuse pour absence – Élève de primaire
Classe : [Ex : CM1 – Mme Dupont]
Date(s) d’absence : [JJ/MM/AAAA] ou [du JJ/MM au JJ/MM]Madame, Monsieur,Je vous prie de bien vouloir excuser l’absence de mon enfant, [Prénom NOM], élève en [classe], pour la journée du [JJ/MM/AAAA] en raison de [motif court : maladie, rendez-vous médical, raison familiale…].Je vous remercie de votre compréhension.Cordialement,
[Signature des parents] – [Nom et prénom]
[Téléphone]
Mot d’excuse pour absence – Collège
Classe : [Ex : 4ème – Mme Martin]
Date(s) d’absence : [JJ/MM/AAAA] ou [du JJ/MM au JJ/MM]Madame, Monsieur,Veuillez excuser l’absence de mon enfant, [Prénom NOM], en classe de [classe], pour la/les journée(s) du [JJ/MM/AAAA], due(s) à [motif : maladie, rendez-vous médical, événement familial…].Je vous prie d’agréer mes salutations distinguées.[Nom et prénom du parent ou tuteur]
[Signature]
[Téléphone]
Mot d’excuse pour absence – Lycée
Classe : [Ex : Terminale – Série S]
Date(s) d’absence : [JJ/MM/AAAA] ou [du JJ/MM au JJ/MM]Madame, Monsieur,Par la présente, je vous informe de l’absence de mon fils / de ma fille, [Prénom NOM], élève en [classe], pour la période du [du JJ/MM au JJ/MM], en raison de [motif : maladie, rendez-vous médical, convocation, événement familial…].Je vous remercie de bien vouloir excuser cette absence et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.Cordialement,
[Nom et prénom du parent]
[Signature]
[Téléphone]
Justificatif / message d’absence – Étudiant (université / BTS / IUT)
Numéro étudiant : [Numéro]
Formation : [Licence/BTS/IUT – spécialité]
Date(s) d’absence : [JJ/MM/AAAA] ou [du JJ/MM au JJ/MM]À l’attention du service scolarité / enseignant responsable,Je soussigné(e), [Nom du parent ou de l’étudiant si majeur], certifie que [Prénom NOM] était dans l’incapacité d’assister aux cours le(s) [date(s)] pour le motif suivant : [motif].Je vous prie d’en tenir compte pour la justification administrative de cette absence.Cordialement,
[Nom et signature]
[Téléphone] – [Email]
Courrier d’absence – Apprenti / Alternant
Entreprise / CFA : [Nom de l’entreprise / CFA]
Date(s) d’absence : [JJ/MM/AAAA] ou [du JJ/MM au JJ/MM]Madame, Monsieur,Je vous informe de l’absence de mon/ma fils/fille, [Prénom NOM], apprenti(e) au sein de [Nom de l’entreprise/CFA], pour la période du [du JJ/MM au JJ/MM], en raison de [motif].Je reste disponible pour fournir tout justificatif complémentaire.Bien cordialement,
[Nom et prénom]
[Signature]
[Téléphone]
Modèles spécifiques : rendez-vous médical, maladie, sortie scolaire, convocation
Mot d’excuse : rendez-vous médical (court)
Classe : [Classe]
Date : [JJ/MM/AAAA]Madame, Monsieur,Veuillez excuser l’absence de [Prénom NOM] le [JJ/MM] pour un rendez-vous médical. Un justificatif (ordonnance / attestation) pourra être transmis si nécessaire.Cordialement,
[Nom et signature]
[Téléphone]
Mot d’excuse : maladie (plusieurs jours)
Classe : [Classe]
Période : [du JJ/MM au JJ/MM]Madame, Monsieur,Mon enfant, [Prénom NOM], a été malade et n’a pu assister aux cours du [du JJ/MM au JJ/MM]. Je vous adresserai un certificat médical si l’établissement le demande.Merci de bien vouloir en tenir compte.Cordialement,
[Nom et signature]
[Téléphone]
Mot d’excuse : sortie scolaire / activité extra-scolaire
Classe : [Classe]
Date : [JJ/MM/AAAA]Madame, Monsieur,Je vous informe que mon enfant, [Prénom NOM], sera absent le [JJ/MM] en raison d’une sortie/activité extra-scolaire organisée par la famille. Je vous remercie d’en prendre note.Cordialement,
[Nom et signature]
[Téléphone]
Exemples de SMS et mails d’excuse parentale pour absence scolaire
En plus du mot d’excuse écrit dans le carnet ou de la lettre justificative, certains établissements scolaires acceptent désormais des excuses envoyées par SMS ou mail. Voici quelques exemples pratiques de messages d’excuse parentaux courts que vous pouvez envoyer directement à la vie scolaire, au professeur principal ou au secrétariat.
SMS d’excuse pour absence d’un élève
Je vous informe que mon enfant, [Prénom NOM], en classe de [classe], sera absent le [JJ/MM] pour cause de [motif court : maladie, rendez-vous médical].
Merci de prendre en compte ce justificatif.
Cordialement,
[Nom du parent]
SMS pour prévenir d’un retard ou départ anticipé
[Prénom NOM], élève en [classe], arrivera en retard ce matin / quittera l’établissement à [heure] en raison de [motif].
Merci de votre compréhension.
[Nom du parent]
Exemple de mail d’excuse parental (formel)
Objet : Justification d’absence de [Prénom NOM], classe [classe]
Madame, Monsieur,
Je vous informe que mon enfant, [Prénom NOM], élève en [classe], a été absent le [JJ/MM/AAAA] en raison de [motif : maladie, rendez-vous médical, convocation, etc.].
Je vous remercie de bien vouloir en prendre note et reste à votre disposition pour tout justificatif complémentaire.
Cordialement,
[Nom et prénom du parent]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
Exemple de mail d’excuse pour absence prolongée
Objet : Justification d’absence prolongée – [Prénom NOM], classe [classe]
Madame, Monsieur,
Mon enfant, [Prénom NOM], élève en [classe], sera absent du [JJ/MM] au [JJ/MM] inclus, pour raison médicale. Un certificat médical pourra être fourni à la rentrée.
Je vous remercie pour votre compréhension.
Cordialement,
[Nom et prénom du parent]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
Astuce : pour maximiser l’efficacité, indiquez toujours les dates précises, le motif et la classe de l’élève. Cela facilite le suivi par l’administration et permet une régularisation rapide.
📥 Télécharger nos modèles de mots d’absence scolaires prêts à l’emploi
Parents, enseignants et élèves : retrouvez tous nos modèles de mots d’absence prêts à l’emploi pour excuser une absence, un retard, une demi-journée ou toute situation nécessitant un mot d’excuse scolaire. Ces courriers d’absence et justifications scolaires sont adaptés à tous les niveaux : école primaire, collège, lycée ou apprentissage.
📖 Sommaire des modèles inclus
- Mot d’excuse pour maladie
- Mot d’excuse pour rendez-vous médical
- Mot d’excuse pour raison familiale
- Mot d’excuse pour retard ou demi-journée
Ces modèles vous permettent de :
- Gagner du temps avec des lettres d’excuse prêtes à l’emploi.
- Respecter les exigences scolaires pour justifier une absence ou un retard.
- Personnaliser facilement chaque mot d’excuse scolaire selon l’élève ou la situation.
Téléchargez les modèles :
Ces modèles de mots d’absence scolaire conviennent pour tous les niveaux et situations : que ce soit pour un retard exceptionnel, une absence maladie, un rendez-vous médical ou toute raison familiale. Personnalisez-les facilement, imprimez-les ou envoyez-les par mail à l’établissement.
Conseils pratiques pour rédiger un bon mot d’excuse (mots-clés longue traîne)
Pour optimiser la validité et la lisibilité de votre mot d’excuse parental ou justificatif d’absence, suivez ces bonnes pratiques :
- Restez concis : une à deux phrases suffisent souvent (« en raison de maladie », « pour rendez-vous médical »).
- Indiquez clairement les dates : écrivez la période exacte (du JJ/MM au JJ/MM).
- Signature et coordonnées : signez et laissez un numéro de téléphone pour vous contacter si besoin.
- Conservez les justificatifs : ordonnances, certificats, convocations (scannez et archivez-les).
- Respectez le règlement intérieur : vérifiez la procédure de l’établissement pour justifier les absences.
FAQ – Questions fréquentes (mot d’excuse parental)
Faut-il fournir un certificat médical pour chaque absence ?
Non : pour une courte absence d’une journée, un mot signé des parents suffit habituellement. Pour des absences prolongées, l’établissement peut demander un certificat médical. Vérifiez le règlement intérieur.
Peut-on envoyer le mot d’excuse par e-mail ?
Oui si l’école, le collège, le lycée ou l’université accepte les justificatifs électroniques. Renseigne-toi auprès du secrétariat ou du professeur principal. Garde une copie envoyée et la confirmation de réception si possible.
Que mettre si l’élève part en vacances pendant l’année scolaire ?
Les vacances scolaires sont fixées par l’éducation nationale ; les absences pour motif personnel hors période scolaire peuvent être refusées et entraîner des mesures disciplinaires. Mentionne toujours la raison et demande l’accord préalable si possible.
FAQ – SMS ou mail d’excuse scolaire
Est-ce qu’un SMS d’excuse est accepté par toutes les écoles ?
Non, toutes les écoles n’acceptent pas les SMS comme justificatif officiel. Certains établissements demandent
un mot d’excuse parental écrit et signé dans le carnet de correspondance ou par courrier.
Il est donc conseillé de vérifier le règlement intérieur de l’école ou de contacter la vie scolaire.
Un mail d’excuse a-t-il la même valeur qu’un mot écrit ?
De plus en plus d’écoles, collèges, lycées et CFA acceptent le mail d’excuse comme justificatif valide.
Cependant, un mail officiel doit contenir : la date, le nom de l’élève, la classe et la signature numérique
ou le nom complet du parent.
Faut-il signer un mail ou un SMS d’excuse ?
Pour un SMS, une simple mention du nom et prénom du parent suffit.
Pour un mail, il est préférable de terminer par une formule de politesse suivie de votre nom complet,
ce qui fait office de signature électronique.
Peut-on envoyer une excuse par WhatsApp ou Messenger ?
En principe, ces moyens ne sont pas considérés comme officiels. Toutefois, certaines écoles acceptent
les excuses envoyées par WhatsApp si elles sont adressées directement à un professeur principal ou au service
de vie scolaire. Le plus sûr reste toujours le carnet de correspondance ou le mail officiel.
Combien de temps a-t-on pour envoyer un mot ou un mail d’excuse ?
Il est conseillé d’envoyer le mot, SMS ou mail d’excuse dès le premier jour de l’absence.
Cela permet à l’école de justifier rapidement l’absence et d’éviter des sanctions disciplinaires.
Conclusion et liens internes utiles
Ces modèles de mot d’excuse parental couvrent la plupart des situations : maladie, rendez-vous, sortie, départ anticipé, apprentissage. Adapte chaque texte en remplaçant les champs entre crochets, signe le document et transmet-le selon la procédure de l’établissement.
0 commentaire