Vous cherchez une lettre de démission simple, gratuite et sans risque d’erreur ? Référent insertion depuis plus de vingt-cinq ans, je relis chaque mois des démissions écrites dans l’urgence : trop longues, trop justifiées, parfois mal datées. Ce guide vous donne le modèle court qui suffit dans 9 cas sur 10, puis une version pour chaque situation particulière.

Vous trouverez ici neuf modèles prêts à copier, un modèle à télécharger en Word ou en PDF, le tableau des durées de préavis selon votre contrat, et les réponses aux questions qui suivent la démission : chômage, solde de tout compte, dispense de préavis. Chaque section se lit seule : allez directement à celle qui vous concerne.

Quel modèle de lettre de démission simple copier ?

Pour un CDI, le modèle 1 ci-dessous suffit dans la grande majorité des cas : il annonce la démission, indique la durée du préavis et la date de départ, et réclame les documents de fin de contrat. Le modèle 2 est la version la plus courte possible, tout aussi valable juridiquement.

Peut-on télécharger la lettre de démission en Word ou en PDF ?

Oui, le modèle 1 est disponible gratuitement en deux formats, sans inscription. Le fichier Word se modifie directement dans Word, LibreOffice ou Google Docs ; le PDF s’imprime tel quel et se complète à la main. Les deux versions incluent une ligne « Reçu en main propre » à faire signer par l’employeur.

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Que doit contenir une lettre de démission ?

Une lettre de démission doit contenir cinq éléments : l’identité du salarié, celle de l’employeur, l’intitulé du poste, une phrase exprimant clairement la volonté de démissionner et la date. Elle doit être signée. Le motif, les remerciements et les explications sont facultatifs.

La loi n’impose aucune forme. Selon la fiche service-public.gouv.fr sur la démission d’un salarié (mise à jour le 8 juillet 2026), la démission peut même être orale. Elle doit simplement traduire une volonté « claire et non équivoque » de quitter l’entreprise.

L’écrit reste indispensable en pratique, car il prouve la date de départ du préavis. Sans lettre, l’employeur peut contester la date de l’annonce, voire soutenir qu’il n’y a jamais eu de démission. Un courrier daté, signé et remis contre décharge règle ces deux risques.

Faut-il donner un motif dans sa lettre de démission ?

Non, aucun motif n’est exigé dans une lettre de démission. Une seule phrase suffit : « Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé] ». Ajouter des explications n’apporte rien juridiquement et peut se retourner contre vous en cas de litige.

Il y a une exception : les reproches faits à l’employeur. Si vous partez à cause de salaires impayés ou d’un manquement grave, ne rédigez pas une démission ordinaire. Une lettre qui accuse l’employeur peut être requalifiée en prise d’acte, aux conséquences très différentes : faites-vous conseiller avant tout envoi.

Que mettre dans l’objet d’une lettre de démission ?

L’objet d’une lettre de démission tient en un mot : « Démission ». Vous pouvez le préciser selon le cas : « Démission et demande de dispense de préavis », « Rupture de ma période d’essai » ou « Rupture anticipée de mon CDD pour embauche en CDI ». Un objet clair évite toute ambiguïté sur la nature du courrier.

Quelle formule de politesse utiliser dans une lettre de démission ?

La formule la plus sûre est : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » Elle convient à toutes les entreprises. Pour un courrier plus chaleureux, « mes salutations respectueuses » ou « mes sincères salutations » conviennent aussi. Dans un email, « Cordialement » suffit.

Comment mettre en page une lettre de démission ?

Une lettre de démission suit la mise en page classique d’un courrier administratif : vos coordonnées en haut à gauche, celles de l’employeur en dessous ou à droite, puis le lieu et la date, l’objet, le corps du texte et la signature. Elle tient sur une seule page.

• Coordonnées : nom, adresse, et éventuellement téléphone et email en haut à gauche.
• Destinataire : nom de l’entreprise, personne visée (direction ou service RH) et adresse.
• Lieu et date : indispensables, car la date sert de repère au préavis.
• Mode d’envoi : ajoutez « Lettre remise en main propre contre décharge » ou « Lettre recommandée avec accusé de réception ».
• Signature manuscrite : même si la lettre est tapée à l’ordinateur.

Une lettre tapée à l’ordinateur est aussi valable qu’une lettre manuscrite. Ce qui compte, c’est la signature et la date, pas l’outil utilisé : Word, Google Docs ou même Canva conviennent, à condition de garder une présentation sobre et lisible.

Quels mots éviter dans une lettre de démission ?

Évitez toute formule conditionnelle ou hésitante, comme « j’envisage de démissionner » ou « je pense quitter l’entreprise ». Une démission ambiguë n’est pas valable, et l’employeur peut ne pas la prendre en compte. Écrivez au présent : « je démissionne », « je vous informe de ma démission ».

Évitez aussi de fixer votre dernier jour sans avoir calculé le préavis. Une date trop proche peut être lue comme un départ sans préavis, et l’employeur peut réclamer une indemnité. En cas de doute, écrivez « à l’issue de mon préavis de [durée] ».

Quelle lettre de démission utiliser selon votre situation ?

Choisissez le modèle qui correspond à votre contrat ou à votre situation : dispense de préavis, envoi par email, période d’essai, CDD quitté pour un CDI, grossesse, départ pour un nouvel emploi ou contrat d’apprentissage. Chaque modèle reprend les mentions exigées dans ce cas précis.

Vous démissionnez pour une reconversion, un déménagement à l’étranger ou pour suivre votre conjoint muté ? Ces variantes sont détaillées sur notre page dédiée à la lettre de démission CDI avec préavis d’1 mois et ses variantes. Pour une lettre entièrement personnalisée, utilisez le générateur de lettre de démission en ligne.

Combien de temps dure le préavis de démission ?

En CDI, la loi ne fixe pas de durée générale pour le préavis de démission. Elle renvoie à la convention collective, au contrat de travail ou aux usages de la profession, selon l’article L1237-1 du Code du travail sur le préavis de démission.

En pratique, les conventions collectives prévoient le plus souvent 1 mois pour les employés et ouvriers, 1 à 2 mois pour les agents de maîtrise et techniciens, et 3 mois pour les cadres. Ces durées sont des repères : seule votre convention fait foi. Le simulateur officiel de calcul du préavis de démission la retrouve à partir de votre fiche de paie.

Quand commence le préavis de démission ?

Le préavis de démission commence le jour où l’employeur reçoit la démission, pas le jour où le salarié l’écrit. Pour un recommandé, c’est la date de première présentation du courrier ; pour une remise en main propre, la date de remise ; pour une annonce orale, le jour de l’annonce.

Comment calculer la date de fin du préavis ?

Pour calculer la fin du préavis, partez du jour de réception de la lettre et ajoutez la durée prévue, de date à date. Un préavis d’un mois qui commence le 7 octobre 2026 se termine le 6 novembre 2026 au soir. Un préavis de trois mois commencé le même jour se termine le 6 janvier 2027.

Le calcul se fait en jours calendaires : les week-ends et jours fériés comptent. Si vous envoyez un recommandé le lundi 5 octobre et qu’il est présenté le mercredi 7, le préavis part du 7. La remise en main propre évite ce décalage de quelques jours.

Le préavis est-il prolongé par un arrêt maladie ou des congés payés ?

Non, un arrêt maladie pendant le préavis ne le prolonge pas : la date de fin reste la même. Le salarié malade ne quitte pas l’entreprise plus tard, et l’employeur ne paie pas les jours d’arrêt, en dehors des indemnités journalières versées par l’Assurance maladie.

Pour les congés payés, tout dépend de leur date de fixation. Des congés posés pendant le préavis avec l’accord de l’employeur ne le prolongent pas. Des congés fixés avant la démission peuvent décaler la fin du préavis d’autant. En cas de doute, faites confirmer la date de sortie par écrit.

Peut-on démissionner sans préavis ou avec effet immédiat ?

La démission immédiate n’existe pas en CDI, sauf dans quelques cas prévus par la loi : grossesse médicalement constatée, fin de congé maternité ou d’adoption pour élever son enfant, ou dispense accordée par l’employeur. Dans tous les autres cas, le salarié doit effectuer son préavis.

Un salarié qui part sans respecter son préavis, et sans accord, peut être condamné à verser à l’employeur une indemnité égale au salaire de la période non effectuée. Il n’est pas non plus payé pour les jours non travaillés, ce qui réduit d’autant son dernier salaire.

L’employeur peut-il refuser une dispense de préavis ?

Oui, l’employeur peut refuser une dispense de préavis demandée par le salarié, sans avoir à se justifier. S’il l’accepte, il ne verse pas d’indemnité pour la période non travaillée. Il est donc essentiel d’obtenir son accord écrit avant de quitter son poste (modèle 3).

La situation s’inverse quand c’est l’employeur qui dispense le salarié de son préavis. Dans ce cas, il doit verser une indemnité compensatrice égale au salaire qu’aurait perçu le salarié jusqu’à la fin du préavis, selon la fiche service-public mise à jour le 8 juillet 2026.

Abandonner son poste permet-il de partir plus vite ?

Non, et c’est devenu risqué. Depuis le décret du 17 avril 2023, le salarié qui abandonne son poste peut être présumé démissionnaire s’il ne reprend pas le travail après une mise en demeure. Il perd alors le droit au chômage et reste redevable du préavis.

L’employeur doit laisser au moins 15 jours, week-ends et jours fériés compris, pour justifier l’absence ou reprendre le travail, selon l’article L1237-1-1 du Code du travail sur la présomption de démission. Une absence pour raison médicale ou pour droit de retrait n’est pas concernée.

Comment démissionner selon son contrat ou son statut ?

Les règles de la démission changent selon le contrat : CDI, CDD, période d’essai, apprentissage, fonction publique ou emploi chez un particulier. Chaque cas ci-dessous précise ce qui est autorisé, le préavis à respecter et le modèle à utiliser.

Comment démissionner d’un CDI quand on est cadre ?

Un cadre démissionne comme tout salarié en CDI, avec le modèle 1 ou le modèle 8. La seule différence tient au préavis, souvent de 3 mois dans les conventions collectives. Vérifiez aussi votre contrat : une clause de non-concurrence peut s’appliquer après votre départ.

Peut-on démissionner d’un CDD ?

Non, un salarié ne peut pas démissionner d’un CDD comme d’un CDI. Selon la fiche service-public sur la rupture anticipée du CDD, le contrat ne peut être rompu avant son terme qu’en cas d’embauche en CDI, d’accord des deux parties, de faute grave, de force majeure ou d’inaptitude.

Le cas le plus courant est l’embauche en CDI. Le salarié doit prouver son recrutement et respecter un préavis d’un jour par semaine de contrat, dans la limite de deux semaines. Un CDD de 6 semaines donne ainsi 6 jours de préavis ; un CDD de 6 mois, 2 semaines (modèle 6).

Un salarié qui quitte son CDD en dehors de ces cas peut devoir des dommages et intérêts à l’employeur, selon le préjudice subi. Pour rejoindre un autre CDD, la seule solution sûre est une rupture d’un commun accord, rédigée et signée par les deux parties.

Comment démissionner pendant la période d’essai ?

Pendant la période d’essai, le salarié peut partir à tout moment, sans motif et sans procédure. Il doit seulement respecter un délai de prévenance de 24 heures s’il est présent depuis moins de 8 jours, ou de 48 heures à partir de 8 jours de présence (modèle 5).

Ce délai est fixé par l’article L1221-26 du Code du travail sur la rupture de la période d’essai, et confirmé par la fiche service-public sur la période d’essai mise à jour le 12 août 2026. Quitter un essai n’ouvre en principe pas droit au chômage.

Comment démissionner d’un contrat d’apprentissage ?

Pendant les 45 premiers jours de présence en entreprise, l’apprenti peut rompre son contrat librement, par écrit, sans motif ni préavis. Au-delà, il doit suivre une procédure en trois étapes, décrite sur le guide officiel de La bonne alternance sur la rupture de contrat (mis à jour le 20 juillet 2026).

• Étape 1 : saisir le médiateur de l’apprentissage de la chambre consulaire (CCI, chambre de métiers ou chambre d’agriculture).
• Étape 2 : attendre au moins 5 jours calendaires, puis informer l’employeur par écrit (modèle 9).
• Étape 3 : la rupture prend effet au moins 7 jours calendaires après cette information.

Le contrat de professionnalisation, l’autre forme d’alternance, suit les règles ordinaires du CDD ou du CDI. Un alternant en contrat de professionnalisation utilise donc le modèle 6 ou le modèle 1, selon la nature de son contrat.

Comment démissionner de la fonction publique ?

Un fonctionnaire titulaire ne peut pas partir sans l’accord de son administration. Il adresse une demande écrite de démission, et l’administration dispose d’un délai pour répondre : 4 mois dans la fonction publique d’État, 1 mois dans la territoriale, sans délai fixé dans l’hospitalière. La démission devient irrévocable une fois acceptée.

Un agent contractuel démissionne par lettre recommandée, avec un préavis de 8 jours avant 6 mois d’ancienneté, 1 mois entre 6 mois et 2 ans, et 2 mois au-delà. Les règles détaillées figurent sur la fiche service-public sur la démission dans la fonction publique, mise à jour le 3 mars 2026.

Avant de démissionner, un agent territorial peut aussi envisager une rupture conventionnelle, qui ouvre droit au chômage : notre guide de la rupture conventionnelle dans la fonction publique territoriale détaille la procédure.

Comment démissionner quand on est assistante maternelle ou employé d’un particulier ?

Une assistante maternelle démissionne par lettre recommandée ou remise en main propre, sans motif. Selon la fiche Justice.fr sur la démission d’une assistante maternelle, le préavis est nul avant 3 mois d’ancienneté, de 15 jours de 3 mois à 1 an, et d’1 mois au-delà.

Particularité de ce métier : les congés payés pris pendant le préavis le suspendent et reportent d’autant la date de fin. Le modèle 2 convient, en remplaçant « poste » par « l’accueil de votre enfant [prénom] ».

Faut-il une lettre de démission pour partir à la retraite ?

Non. Partir à la retraite de sa propre initiative n’est pas une démission : c’est un « départ volontaire à la retraite », avec un préavis identique à celui du licenciement et une indemnité de départ prévue par la loi ou la convention collective. Utiliser le mot « démission » dans votre lettre pourrait vous priver de cette indemnité.

Pour ce cas, consultez notre page sur les documents et lettres du départ à la retraite.

Comment remettre sa lettre de démission : main propre, recommandé ou mail ?

La meilleure méthode est la remise en main propre contre décharge : l’employeur signe et date un double de la lettre, ce qui fixe le point de départ du préavis le jour même. Le recommandé avec accusé de réception est l’alternative quand la remise directe est impossible.

• Remise en main propre : faites écrire sur votre copie « Reçu en main propre le [date] », avec la signature de l’employeur.
• Recommandé avec accusé de réception : le préavis part de la première présentation du courrier, même si l’employeur ne va pas le chercher.
• Email : valable, mais à doubler d’un courrier pour sécuriser la date (modèle 4).
• SMS ou message vocal : à éviter, car la volonté de démissionner et la date sont faciles à contester.

Faut-il obligatoirement envoyer sa lettre de démission en recommandé ?

Non, le recommandé n’est pas obligatoire pour démissionner d’un CDI. Il sert uniquement de preuve de la date de réception. La remise en main propre contre signature a la même valeur et fait partir le préavis plus tôt. Seuls certains contrats, comme ceux des contractuels de la fonction publique, imposent le recommandé.

Comment annoncer sa démission à son employeur avec élégance ?

Annoncez d’abord votre départ de vive voix, en entretien, avant de remettre la lettre. Votre responsable l’apprend de vous, et non par un courrier ou une rumeur. Restez bref, positif et factuel : inutile de justifier votre choix ou de critiquer l’entreprise.

Proposez ensuite un plan de transmission de vos dossiers. C’est ce qui laisse la meilleure image et facilite, le cas échéant, un accord sur une dispense de préavis. Pour votre dernier jour, nos modèles de discours de pot de départ vous aideront à dire au revoir à vos collègues.

Peut-on revenir sur sa démission ?

Non, une démission claire et non équivoque est définitive. Le salarié ne peut revenir dessus qu’avec l’accord de l’employeur. Seule une démission donnée sous le coup de l’émotion ou sous la pression peut être contestée, et c’est au salarié de le prouver.

Si vous regrettez votre décision dans les heures qui suivent, écrivez immédiatement à l’employeur pour lui demander d’accepter votre rétractation. Plus la demande est rapide, plus elle a de chances d’être acceptée, ou d’être retenue par un juge comme la preuve d’une décision prise sans réflexion.

A-t-on droit au chômage après une démission ?

En principe, non : une démission n’ouvre pas droit à l’allocation chômage (ARE). Il existe trois exceptions : la démission reconnue comme légitime par France Travail, la démission pour un projet de reconversion validé avant le départ, et le réexamen de la situation après 121 jours de chômage.

Quelles démissions sont considérées comme légitimes ?

Une démission est légitime lorsqu’elle entre dans une liste de cas fixée par l’assurance chômage. Les plus fréquents sont les suivants :

• suivre son conjoint qui déménage pour occuper un nouvel emploi ;
• quitter son emploi à cause de salaires non payés, avec une décision du conseil de prud’hommes ;
• déménager à la suite de violences conjugales, avec un dépôt de plainte ;
• avoir démissionné pour un nouveau CDI rompu par le nouvel employeur avant 65 jours travaillés, après au moins 3 ans d’emploi continu ;
• avoir quitté son emploi pour créer ou reprendre une entreprise, lorsque celle-ci cesse ensuite son activité pour des raisons indépendantes de sa volonté, dans certaines conditions.

Notre site partenaire détaille chaque cas et les justificatifs attendus dans son article sur les démissions qui ouvrent droit à l’ARE.

Comment toucher le chômage après une démission pour reconversion ?

La démission pour reconversion ouvre droit au chômage si le salarié en CDI justifie d’au moins 1 300 jours travaillés sur les 60 derniers mois, soit environ 5 ans. Il doit faire valider son projet avant de démissionner, selon les conditions de France Travail pour démissionner avec un projet de reconversion.

• Avant la démission : un rendez-vous de conseil en évolution professionnelle (CEP).
• Avant la démission : la validation du projet par la commission Transitions Pro de sa région.
• Après la validation : la démission, puis l’inscription à France Travail dans les 6 mois.

Démissionner avant le CEP rend le projet irrecevable. C’est l’erreur la plus coûteuse que je rencontre : elle prive le salarié de toute indemnisation pendant sa formation.

Que se passe-t-il après 121 jours sans indemnisation ?

Après 121 jours de chômage sans indemnisation, le salarié démissionnaire peut demander à France Travail de réexaminer sa situation. Une instance paritaire régionale peut alors lui accorder l’ARE s’il prouve des recherches actives d’emploi pendant cette période : candidatures, entretiens, formations.

Gardez une trace de chaque démarche dès le lendemain de votre départ. Pour écrire à votre conseiller ou demander ce réexamen, notre générateur de lettre France Travail prépare le courrier.

Quels documents reçoit-on après une démission ?

À la fin du préavis, l’employeur doit remettre trois documents : le certificat de travail, l’attestation France Travail et le reçu pour solde de tout compte. Ces documents sont dus même en cas de démission, et même si le salarié a été dispensé de préavis.

Le solde de tout compte récapitule les sommes versées à la sortie : dernier salaire, indemnité compensatrice de congés payés non pris, primes dues au prorata. Une démission ne donne en revanche droit à aucune indemnité de licenciement, contrairement à une rupture conventionnelle.

Le salarié qui signe le reçu dispose de 6 mois pour contester les sommes qui y figurent. Notre article sur la contestation du solde de tout compte dans le délai de 6 mois explique comment rédiger cette dénonciation.

Faut-il démissionner ou demander une rupture conventionnelle ?

La rupture conventionnelle est plus avantageuse pour le salarié : elle ouvre droit au chômage et à une indemnité au moins égale à l’indemnité légale de licenciement. Mais elle suppose l’accord de l’employeur, alors que la démission est un droit que le salarié exerce seul.

Si votre employeur semble ouvert à la discussion, commencez par une demande écrite de rupture conventionnelle. Notre modèle de demande de rupture conventionnelle en CDI vous aide à ouvrir la négociation. En cas de refus, la démission reste possible.

Cas concret : une démission pour un CDI qui s’arrête au bout de 5 semaines

Au printemps 2026, j’accompagne un homme de 41 ans, agent de propreté en CDI depuis plus de quatre ans dans la même entreprise. On lui propose un CDI de cariste, mieux payé, à 12 kilomètres de chez lui. Il démissionne avec une lettre de trois lignes, effectue son mois de préavis et commence son nouveau poste.

Au bout de 5 semaines, le nouvel employeur met fin à sa période d’essai. France Travail refuse d’abord l’indemnisation : sur le papier, il a démissionné. Le dossier bloque parce qu’il n’avait pas gardé l’attestation France Travail de son ancien employeur, qu’il a fallu redemander par courrier.

Une fois les deux attestations réunies, la démission a été reconnue légitime : il avait quitté un emploi pour un CDI rompu par l’employeur avant 65 jours travaillés, après plus de 3 ans d’emploi continu. Il a néanmoins attendu 7 semaines sans revenu avant le premier versement.

La leçon : conservez tous vos documents de fin de contrat, même quand le départ se passe bien. Ils peuvent devenir décisifs plusieurs mois plus tard.

Questions fréquentes sur la lettre de démission

Faut-il obligatoirement faire une lettre de démission ?

Non, la loi n’impose pas d’écrit : une démission peut être orale. Mais la lettre est fortement conseillée, car elle prouve votre volonté de démissionner et la date de départ du préavis. Sans elle, un litige sur la date ou sur la réalité de la démission est difficile à trancher.

Comment écrire une lettre de démission simple et courte ?

Indiquez votre nom, votre poste, la phrase « Je vous informe de ma décision de démissionner », la durée du préavis et la date de fin, puis signez. Trois phrases suffisent, comme dans le modèle 2. Aucun motif n’est nécessaire.

Peut-on démissionner par mail ?

Oui, un email de démission est valable s’il exprime clairement la volonté de démissionner. Mais sa date de réception est plus facile à contester. Doublez-le d’une remise en main propre contre décharge ou d’un recommandé avec accusé de réception.

Combien de temps faut-il prévenir avant de démissionner ?

Il n’y a pas de délai avant d’annoncer sa démission : c’est le préavis qui compte après. En CDI, il est souvent d’un mois pour un employé et de trois mois pour un cadre, selon la convention collective. En période d’essai, il est de 24 ou 48 heures.

Peut-on démissionner pendant un arrêt maladie ?

Oui, un salarié peut démissionner pendant un arrêt maladie. Le préavis court normalement, même si le salarié ne peut pas travailler, et il n’est pas prolongé. La démission doit rester libre : si elle est liée à un conflit avec l’employeur, faites-vous conseiller avant.

L’employeur doit-il répondre à une lettre de démission ?

Non, l’employeur n’a pas à accepter ni à répondre à une démission de salarié du privé : elle produit ses effets dès sa réception. En revanche, il doit répondre à une demande de dispense de préavis, et son silence ne vaut pas accord.

Une démission donne-t-elle droit au chômage ?

En principe non, sauf démission légitime reconnue par France Travail, démission pour un projet de reconversion validé avant le départ, ou réexamen accordé après 121 jours de chômage avec des recherches d’emploi prouvées.

Où trouver une lettre de démission gratuite à télécharger ?

Le modèle de lettre de démission simple de cette page est téléchargeable gratuitement en Word et en PDF, sans inscription. Vous pouvez aussi copier les neuf modèles en un clic, ou utiliser notre générateur en ligne pour obtenir une lettre personnalisée.

Peut-on démissionner d’un CDD pour un autre CDD ?

Non. La rupture anticipée à l’initiative du salarié n’est autorisée que pour une embauche en CDI. Pour rejoindre un autre CDD, il faut obtenir l’accord de l’employeur et signer une rupture d’un commun accord.

Quelles autres lettres pour votre départ ou votre prochain emploi ?

Si votre départ s’accompagne d’une recherche d’emploi, notre lettre de motivation à télécharger vous aidera à préparer vos candidatures. Pour un conflit sur votre départ, nos modèles de contestation d’une rupture abusive peuvent être plus adaptés.

Retrouvez l’ensemble de nos courriers professionnels, de la candidature au départ, sur la page Emploi et Carrière.